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上海威才企業管理咨詢有限公司
價值是企業管理的核心,價值創造、價值評估、價值分配是三項主要工作,但企業在績效評估時發現,生產、銷售崗位的績效好量化,服務、管理、研發、投資等崗位的績效量化比較難。同時,如果完全以結果進行量化,員工不認同,容易找借口,歸因于外,并且量化的難度確實很大。另外,還受到暈輪效應、我同效應、趨中效應、首因效應等影響,給量化工作帶來很多影響。
4K1B績效量化技術,基于結果、過程、特征的全方位評估,針對不同崗位的特點,使用不同的績效評價方法,并且建立公尺“C”,讓不同崗位的績效之間還可以比較。
●分析影響績效評價的影響因素
●總結績效量化的基本原則
●復述4K1B各種量化技術的優點及適用范圍
●練習使用4K1B量化技術,重點量化管理、服務、研發等崗位
●用4KIB績效量化技術,完善績效考核表設計
●考核者的PDCA管理
導入:問題聚焦
第一講:績效量化遇到的問題
一、很多工作很難量化
1. 管理崗位
2. 服務崗位
3. 研發崗位
4. 投資崗位
5. ……
二、傳統績效量化的三大誤區
誤區一:注重結果,輕視過程
誤區二:希望全部數據化
誤區三:受心理因素影響較大
三、以結果評價績效的問題
1. 員工認為不公平
2. 員工找借口,而不是找原因
3. 量化困難,很多工作沒有結果
四、常受心理效應影響
1. 暈輪效應
2. 對比效應
3. 近因效應
4. 我同效應
5. 過分寬容
6. 過分嚴苛
7. 趨中效應
8. 首因效應
第二講:績效量化的基本原則
一、績效的特點分析
1. 多因
2. 多維
3. 變動
二、分析績效形成過程
1. 結果,數量、質量、時間、成本
2. 結果是行為(干)導致的
3. 行為的背后是特征(能力)
三、量化的三大原則
原則一:公平公正客觀
原則二:結果、過程、能力的全要素評估
原則三:用科學技術和工具降低心理因素干擾
四、績效評估的方法選擇
原則1:能用結果,用結果
原則2:不能用結果,用過程/行為
原則3:不能用過程/行為,用特征
原則4:如果合適,三個可混合用
第三講:4K1B績效量化技術
一、什么是4K1B績效量化技術
1. KPI——關鍵業績指標法
2. KO——關鍵任務法(圖尺度)
3. KSA——知識技能能力評估法
4. KIT——關鍵事件法
5. BOS——行為觀察量表法
二、4K1B適用性、可比性、公正性
1. 適用的崗位和部門
1)KPI、KO、KIT適合部門、崗位
2)KSA、BOS適合崗位
2. 不同量化方法之間如何比較
1)關鍵是卡“C”位
2)熟練使用4K1B量化技術
3)公平、公正之心
練習:《模擬崗位、模擬部門的績效量化》
第四講:績效考核表設計
一、目標管理的四大法
1. 定量管理法
工具:SMART原則
2. 定性管理法
3. 流程化管理法
4. 細化管理法
練習:把工作指令轉化成工作目標
案例分享:山田本一的馬拉松冠軍
案例分享:斯坦福心理學實驗—四隊急行軍
5. 工作計劃變成預算——納入預算管理體系
案例分享:經營規劃、目標管理、財務預算的銜接
二、績效考核表的維度
一維:考核內容
二維:計算公式
三維:項目內涵
四維:目標標準
五維:權重
六維:評分標準
七維:數據來源
八維:考核周期
練習:使用4K1B設計模擬崗位的績效考核表
第五講:管理出績效,管理者貢獻績效
一、PDCA各環節高績效行為分析
1. 管理行為的效果分析
1)升值行為VS非升值行為
2)充分條件VS必要條件
3)驅動因素VS影響因素
2. 升值性管理行為分析
a讓員工參與
b自上而下、自下而上結合
c多少策略,不是討價還價
2)D:3項高績效行為
a適當跟進
b教練式輔導
c做好績效記錄
3)C:3項高績效行為
a客觀一致
b人事分離
c結構化分析績效差距
4)A:3項高績效行為
a制定改進計劃,而不是建議
b有激勵約束機制
c找到本質原因
3. 管理者能力差距分析
1)認知模式差異
2)技能差距
3)個性差異
4)態度差異
情景模擬:小S主管的目標溝通
情景模擬:小S與主管的績效面談
練習:教練式輔導
二、提升管理能力的目標管理方法
1. 提升管理能力變成工作目標
1)能力行為化表達
2)能力提升計劃變目標
3)行為改變的激勵機制設計
2. 目標的評估——BOS,行為觀察量表
3. 促成行為改變的三駕馬車
第一駕馬車:認知
第二駕馬車:情感
第三駕馬車:行為
——三駕馬車的閉環和螺旋式上升
——創造“跑馬場”、提升“車夫”的駕馭力
總結
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