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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
高效溝通會(huì)讓我們的工作成效加倍,因此,如何提高溝通效率,也是每個(gè)職場(chǎng)人的必修課。組織的成功,離不開高效的溝通機(jī)制。組織若想創(chuàng)建更佳的績(jī)效,也要求每個(gè)成員必須有卓越的溝通能力,能夠與他人合作達(dá)成目標(biāo)。
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,部門內(nèi)部或者部門之間的溝通和協(xié)作會(huì)變得越來(lái)越困難。跨部門溝通和協(xié)作的問(wèn)題,常常讓管理者頭疼不已。部門之間的相互推諉和相互指責(zé)屢見(jiàn)不鮮。部門之間各說(shuō)各話,各行其是,一盤散沙。更有甚者,說(shuō)風(fēng)涼話,傳播謠言,給對(duì)方挖坑,等等。
面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)必須加強(qiáng)部門之間的合作。管理者在解決跨部門溝通和協(xié)作的問(wèn)題中扮演者關(guān)鍵角色。通過(guò)高效溝通和協(xié)作,解決內(nèi)部成員之間的沖突,部門與部門之間的沖突,打造團(tuán)隊(duì)的向心力和凝聚力,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。
管理者該如何做好溝通和協(xié)調(diào)工作?如何有邏輯、有重點(diǎn)地與上級(jí)溝通,提升效率,獲得助力?如何獲得利益相關(guān)人的信任,共同一致,達(dá)成組織目標(biāo)?如何與同事、客戶、上級(jí)、下級(jí)拉近距離,建立并維護(hù)良好的人際關(guān)系?如何降低沖突與分歧,提升共識(shí),獲取同事與領(lǐng)導(dǎo)的支持與合作?
本課程通過(guò)對(duì)溝通前的準(zhǔn)備、溝通的過(guò)程和溝通后的跟進(jìn),做了全方位的傳授和訓(xùn)練。針對(duì)常見(jiàn)的溝通問(wèn)題與困惑,提供切實(shí)可行的工具、方法和技能,進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)分析和講解,讓學(xué)員進(jìn)行演練和掌握,助力學(xué)員自如地與各利益相關(guān)人高效溝通,并且在溝通中建立信任、強(qiáng)化合作關(guān)系、達(dá)成期望的結(jié)果。課程結(jié)合老師多年的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),把企業(yè)中的溝通問(wèn)題和帶來(lái)的隱患解決到位,提升溝通效能,從而提升企業(yè)運(yùn)作效率、凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。
● 了解高效溝通的步驟,做好溝通前的準(zhǔn)備
● 掌握深度傾聽(tīng)、有效提問(wèn)的技巧,能夠與人共情
● 掌握清晰表達(dá)的技巧,闡明事實(shí)與感受,引人共鳴
● 通過(guò)解析雙方,善用影響力,運(yùn)用說(shuō)服技巧,達(dá)成共識(shí)
● 洞察發(fā)展和建立信任的階段,掌握加強(qiáng)信任的工具和方法
● 掌握如何與他人和組織建立共贏和做的關(guān)系,達(dá)成目標(biāo),實(shí)現(xiàn)共贏
● 通過(guò)對(duì)溝通的完善和跟進(jìn),讓溝通效率持續(xù)提升,實(shí)現(xiàn)每一次溝通的增值
課程模型:
導(dǎo)入:
一、為什么需要“贏家溝通力”?
二、何為“贏家溝通力”?
研討:溝通的挑戰(zhàn)與障礙有哪些?
工具:溝通的漏斗
研討:溝通的本質(zhì)是什么?
——贏家溝通力:一種以共贏為目標(biāo)的溝通能力
三、贏家溝通模式:共情→共鳴→共識(shí)→共贏
四、溝通的四種常見(jiàn)場(chǎng)景
1. 向上溝通:贏得信任,獲得支持
——向上溝通5法
案例分析:當(dāng)自己的意見(jiàn)與上級(jí)不同是,該怎么溝通?
2. 向下溝通:激勵(lì)人心,激發(fā)行動(dòng)
——向下溝通4步驟
案例分析:當(dāng)下屬出現(xiàn)工作失誤是,該怎么溝通?
3. 對(duì)內(nèi)溝通(跨部門溝通/平級(jí)溝通):達(dá)成共識(shí),實(shí)現(xiàn)共贏
——對(duì)內(nèi)溝通3法
案例分析:當(dāng)跨部門沖突時(shí),該怎么溝通?
4. 對(duì)外溝通:以專為重,以禮相待
——對(duì)外溝通6要素
案例分析:面對(duì)不同特點(diǎn)的合作伙伴,該怎么溝通?
第三講:四大場(chǎng)景環(huán)節(jié)的溝通之法
一、向上溝通:讓上級(jí)支持你的工作
——與上司溝通的具體方法(5法)
分析:對(duì)上司的工作有不同的意見(jiàn),你該怎么辦?
二、平級(jí)溝通:與平級(jí)達(dá)成共贏
1. 與同事溝通的具體方法——6法
2. 跨部門溝通模型與解決之道——123法則與8法
三、向下溝通:激發(fā)部屬能動(dòng)力
——與部屬溝通的具體方法(9法)
案例分析:如何處理部屬的過(guò)失行為?
四、對(duì)外溝通:如何與相關(guān)方(客戶、供應(yīng)商)溝通
1. 與外部相關(guān)方溝通的原則(“禮”+“專”)
2. 對(duì)外溝通的分析工具:5W2H法
3. 與外部相關(guān)方溝通的方法(八步法)
第一講:高效管理者的“贏家溝通力”
三、如何提升管理者的贏家溝通力?
1. 溝通的四種方式
1)外圓內(nèi)圓:對(duì)外溝通很圓,很軟,很溫和;內(nèi)心很圓,很軟,沒(méi)立場(chǎng)、沒(méi)原則,沒(méi)堅(jiān)持
2)外方內(nèi)圓:對(duì)外溝通很方,很硬,很死板;內(nèi)心很圓,很軟,沒(méi)立場(chǎng)、沒(méi)原則,沒(méi)堅(jiān)持3)外方內(nèi)方:對(duì)外溝通很方,很硬,很死板;內(nèi)心很方,很剛,有立場(chǎng),有原則,有堅(jiān)持
4)外圓內(nèi)方:對(duì)外溝通很圓,很軟,很溫和;內(nèi)心很方,很剛,有立場(chǎng),有原則,有堅(jiān)持
演練:哪種方式是贏家溝通方式?
2. 高效溝通的三個(gè)步驟
1)溝通的準(zhǔn)備–AID模式:Analyze分析àImagine預(yù)想àDecide決定
2)溝通的進(jìn)行–“四共”模式:共情à共鳴à共識(shí)à共贏
3)溝通的完善–RIF模式:Review復(fù)盤àImprove提升àFollow-up跟進(jìn)
第三講:高效溝通步驟一——溝通的準(zhǔn)備
——溝通準(zhǔn)備的AID模式
一、分析Analyze
1. 分析溝通問(wèn)題:分析問(wèn)題3步法
1)定義問(wèn)題:創(chuàng)造型問(wèn)題vs存在行問(wèn)題
2)測(cè)量問(wèn)題
——TAGS分析模型:Target目標(biāo)/Actual現(xiàn)實(shí)/Gap差距/Standard 標(biāo)準(zhǔn)
3)判斷問(wèn)題:通過(guò)分析重要性、緊迫性,找個(gè)關(guān)鍵少數(shù)(Critical few)
2. 分析溝通對(duì)象:分析對(duì)象4P模型
1)Position對(duì)方的立場(chǎng)
2)Purpose對(duì)方的目的
3)Problem對(duì)方的問(wèn)題(痛點(diǎn)和需求)
4)Personality對(duì)方的個(gè)性
3. 分析溝通挑戰(zhàn):分析挑戰(zhàn)COS模型
1)Challenge溝通的挑戰(zhàn)
2)Opportunity溝通的機(jī)會(huì)
3)Solution解決的方案
測(cè)評(píng):社交風(fēng)格測(cè)評(píng)
案例:生產(chǎn)與銷售的溝通
二、預(yù)設(shè)Imagine
1. 預(yù)設(shè)溝通目標(biāo)
1)我方的目標(biāo)
2)對(duì)方的目標(biāo)
3)共同的目標(biāo)
2. 預(yù)設(shè)溝通流程
1)先理解對(duì)方的需求
2)再闡述我方的需求
3)再討論彼此的需求
3. 預(yù)設(shè)溝通結(jié)果
1)最好的結(jié)果
2)最差的結(jié)果
3)可接受的結(jié)果
案例:與房東的較量
三、決定Decide
1. 決定溝通發(fā)起
1)Be proactive積極主動(dòng)
2)Be open開放心態(tài)
3)Be sincere真誠(chéng)以待
2. 決定溝通方式
1)單獨(dú)溝通/會(huì)議溝通
2)正式溝通/非正式溝通
3)面對(duì)面溝通/電話溝通
3. 決定溝通邀請(qǐng):4W1H原則
1)溝通主題(What)
2)溝通人員(When)
3)溝通時(shí)間(When)
4)溝通地點(diǎn)(Where)
5)溝通流程(How)
角色演練:我們一起來(lái)溝通吧
第二講:高效溝通步驟二——溝通的進(jìn)行
一、共情:與人共情,理解他人
1. 換位思考(怎么想):共情地圖
2. 用心傾聽(tīng)(怎么聽(tīng)):傾聽(tīng)的三個(gè)層次
3. 挖掘需求(怎么問(wèn)):5W2H提問(wèn)法
活動(dòng):聽(tīng)出言外之意
工具:傾聽(tīng)的LADDER模式
二、共鳴:引人共鳴,尋求理解
1. 清晰表達(dá)的原則:實(shí)話實(shí)說(shuō),講事實(shí)
2. 清晰表達(dá)的內(nèi)容:表達(dá)感受,講感受
3. 清晰表達(dá)的結(jié)果:闡明訴求,講結(jié)果
角色扮演:對(duì)話風(fēng)格
三、共識(shí):互相理解,達(dá)成共識(shí)
練習(xí):尋找共同點(diǎn)
工具:Johari Window
1. 求同存異
1)尋求共同點(diǎn):分析雙方的立場(chǎng)、利益和需求,找出共同點(diǎn)
2)保留差異點(diǎn):分析雙方的立場(chǎng)、利益和需求,保留差異點(diǎn)
2. 縮小分歧
1)理解對(duì)方的觀點(diǎn)
2)闡述我方的觀點(diǎn)
3)重視不同的觀點(diǎn)
3. 擴(kuò)大共識(shí)
1)尊重對(duì)方的需求
2)提出我方的需求
3)明確共同的需求
四、共贏:互相信任,實(shí)現(xiàn)雙贏
1. 共尋方案
1)頭腦風(fēng)暴,暢所欲言
2)提出各自的方案
3)找出共同方案(第三種解決方案)
2. 共訂協(xié)議
1)明確結(jié)果:確定目標(biāo)和時(shí)限
2)明確方法:確認(rèn)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式和方法
3)明確責(zé)任:確認(rèn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)懲制度,違約責(zé)任
3. 共同實(shí)施
1)保持互動(dòng)
2)定期溝通
3)持續(xù)改進(jìn)
4)落實(shí)目標(biāo)
第三講:高效溝通步驟三——溝通的完善
一、復(fù)盤Review 怎么復(fù)盤
1. 復(fù)盤溝通目標(biāo)
2. 復(fù)盤溝通流程
3. 復(fù)盤溝通結(jié)果
工具:溝通復(fù)盤的KISS模式
1)Keep保持
2)Improve改善
3)Stop停止
4)Start 開始
二、改善Improve
1. 改善溝通流程
2. 改善溝通技巧
3. 改善溝通效率
工具:溝通改善的3R模式:
1)Review重新審視
2)Retrain 出現(xiàn)訓(xùn)練
3)Revise 持續(xù)更新
三、跟進(jìn)Follow-up
1. 跟進(jìn)改善事項(xiàng)
2. 跟進(jìn)彼此關(guān)系
3. 跟進(jìn)改善技能
工具:溝通跟進(jìn)計(jì)劃表:3W1H模型
1)跟進(jìn)內(nèi)容(What)
2)跟進(jìn)時(shí)間(When)
3)跟進(jìn)責(zé)任人(Who)
4)跟進(jìn)方式(How)
研討:請(qǐng)學(xué)員提供自己的溝通案例,進(jìn)行完善和分析,在小組內(nèi)分享
課程結(jié)束:課程回顧、結(jié)業(yè)證書、感謝與祝福、合影
聯(lián)系電話:4006-900-901
微信咨詢:威才客服
企業(yè)郵箱:shwczx@www.totoku.com.cn
深耕中國(guó)制造業(yè)
助力企業(yè)轉(zhuǎn)型
2021年度咨詢客戶數(shù)
資深實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)師
客戶滿意度
續(xù)單和轉(zhuǎn)介紹