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上海威才企業管理咨詢有限公司
WORD是每個辦公人員在工作必備的工具,WORD入門容易,精通難。很多辦公人員的WORD知識均來自于自學或同事相互學習,這就難免掌握的方法系統,不規范,常常是能做出來就行,但往往花費了大量的時間和粗略。
這門課程將為您講授WORD基本功能中常常被忽視的技巧,掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高,使您的WORD文檔看起來專業而漂亮,勝人一籌。
掌握讓您的WORD文檔制作效率更高、更專業的技巧
學會怎樣利用圖文表編排出專業的文檔
掌握如何制作令老板滿意的各類文檔
學會運用樣式制作長文檔
使用WORD的協同功能跟蹤文檔變化
學員基礎:
有WORD使用經驗,會WORD基本文檔制作,掌握文檔基本格式設置
第一講:體驗WORD文檔制作——為新文檔準備工作環境
1. 文檔的基本設置與視圖管理
2. 根據原有文檔副本創建新文檔
3. 使用模板創建新文檔
4. 提高文字輸入效率的快捷方法
5. 文字編輯的基本技巧
第二講:制作專業WORD文檔
1. 公文制作規范與標準
2. 在正式文檔中正確使用字體和字號
3. 使用字體特效格式
4. 段落的格式設置
5. 首字下沉效果
6. 編號和項目符號應用規范和技巧
7. 設置文檔邊框和底紋
8. 為文檔進行手動或自動分欄
9. 文檔的背景和水印設置
10. 保存WORD文檔時的注意事項
11. 打印WORD文檔時的操作技巧
第三講:使用WORD工具
1. 語法和拼寫檢查
2. 文本的查找和替換
3. 刪除或更改自動更正詞條
4. 字數統計
5. 繁體中文與簡體中文的轉換
6. 中英文互譯
7. 中文版式創建特殊效果
8. 英文大小寫轉換
9. 插入頁碼和日期
10. 將其他文件對象打包到WORD中
第四講:創建圖文表混排文檔
1. 創建表格:新建表格的三種方法
2. 插入/刪除表格行/列
3. 調整表格:快捷鍵使用技巧
4. 公式計算:排序、合計、設置公式
5. 圖形插入、設置、混排
6. 文本框、藝術字、自選圖形
實例:繪制與美化生產流程圖
第五講:協同工作
1. 批注的使用/發送給同事或工作伙伴
2. 保護文檔/多人修訂文檔
3. 超級鏈接:建立書簽、創建超級鏈接
4. 保護文檔、修訂的應用
5. 統一文體風格的訣竅
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