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        4006-900-901

        “桌面生產力”-Excel PPT Word技能提升

        參加對象:企業需要用辦公軟件的所有人員
        課程費用:電話咨詢
        授課天數:2天
        授課形式:內訓
        聯系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

        微信咨詢&報名

        課程背景  COURSE BACKGROUND

        參加學員請攜帶筆記本電腦并安裝office2016或office 365

        課程收益  PROGRAM BENEFITS

        實戰多個企業情景案例,學員與講師同步操作實戰,工作實際問題現場指導。

        1. 掌握飛一般的Excel數據輸入速度,10分鐘完成上萬行數據輸入,數倍提升工作效率!
        2. 創建令老板和客戶賞心悅目的專業數據報表及Excel圖表,讓數據關系一目了然;
        3. 綜合運用多種函數,讓經常進行的動作一輩子就做一次,徹底改變工作方式;
        4. 充分利用Excel強有力的數據分析工具實現高效的數據管理與數據分析預測模型,為老板提供決策依據;
        課程大綱  COURSE OUTLINE

        一、     高效工作表的制作技巧

        a)   高效錄入數據的方法

        b)   EXCEL中的F4和乾坤大挪移

        c)   如何快速制作及美化表格

        d)   神奇的單元格設置

        e)   排序及條件格式的應用

        f)   EXCEL中絕妙的照相機功能

        g)   如何快速打印表頭


        二、     數據透視 -輕點鼠標就能完成各種數據統計

        a)   排序及條件格式的應用

        b)   對表格內數據進行按一定條件篩選的技巧

        c)   運用分類匯總快速創建統計表

        d)   數據透視——挖掘繁雜的數據中包含的信息

        e)   組合數據透視表內的日期項

        f)   自動刷新數據透視表


        三、     使用圖表來增強數據的說服力

        a)   什么場景下使用什么圖表類型?

        b)   圖表制作的流程:數據-信息-關系-圖表

        c)   使您的圖表更專業的八大要素

        d)   熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、散點圖分析數據的技巧 

        e)   如何在圖表中使用次坐標軸

        f)   組合圖形的畫法(線柱組合、餅圖條形圖組合)

        g)   怎樣用最大最小值來控制圖表的陡緩


        四、     公式基礎與函數

        a)   慧眼識函數

        b)   數學函數及應用SUM,AVERAGE,MAX,MIN

        c)   工時、工齡統計時間函數DATEDIF函數應用

        d)   創建員工信息數據表,自動提取身份證號碼中包含的信息

        e)   公式的復制:絕對引用,相對引用,混合引用案例

        f)   運用COUNTIFSUMIF來解決復雜的統計計算問題 

        g)   必須學會的查找函數:Vlookup

        h)   一級文件的保護、二級工作表保護、三級工作簿保護、單元格保護


        PPT+Word---培訓目標

        1.   能夠使你事半功倍的利器:模板和母板的使用

        2.   掌握PPT中各種對象元素的使用(圖形,圖像,圖表,多媒體)

        3.   掌握快速繪制圖示的各種技巧及多種常用圖形的使用

        4.   掌握word文檔的排版的高效技巧

        課程大綱


            前言-從案例看幻燈片制作理念

        a)   案例1:這個PPT報告為什么不好看?

        b)   案例2:改善后為什么能夠奪人眼球?


        一、邏輯清晰-PPT專業版面設計

        沒有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂,因此清晰的邏輯至關重要,本章節教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。

        1.  如何將word文檔快速轉換制作PPT,瞬間實現wordPPT的妙招

        2.  請給自己的報告設計PPT邏輯頁?

        封面頁、目錄頁、轉場頁

        總結頁、結束頁

        3.  手把手教會你用PPT輔助軟件PPT美化大師

        ~   贈送:百例封面封底工具、目錄專場頁工具

        贈送:報告設計的典型邏輯結構


        二、風格一致-PPT專業版面設計

        一個很美觀、看起來很舒服的PPT,取決于在“字號字體的選擇和顏色的運用”上,保持“風格一致”,本章節將教你充分應用字體、字號、母板、配色來展現PPT報告最完美的一致性。

        2  字體一致性

        1.   PPT中字體字號的設計要求

        2.   如何瞬間統一PPT中的字體設計

        3.   用模板統一PPT中的文字格式

        ~   贈送:超華麗字體庫:方正蘭亭細黑、造字工房悅黑、方正粗譚黑簡體、方正正粗倩簡體、方正漢真光標簡體……

        ~   贈送:字體安裝&下載&管理軟件(字體管家)

        2  配色一致性

        1.   格式刷+取色器快速統一顏色

        2.   配色的基本原則:如何實現單色配、雙色配、多色搭配

        ~   贈送:PPT大咖布衣公子、老范、曹將等作品分享


        三、圖文并茂-視覺化報告制作

        長篇的文字PPT報告令聽眾倍受困擾,如何將報告信息適量、重點內容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關鍵。本章節教你如何在報告中運用圖示工具的視覺沖擊,不斷強化重點。

        1    信息適量的四化原則:文字概念化,概念層次化,層次圖形化,圖形動態化

        2    文字圖示化視覺化呈現的三種妙招

        2.1   SmartArt圖形: 操作快捷秒轉

        2.2   專業圖示:顏值高復制黏貼

        2.3   美化大師:魔法圖示碰運氣

        3    如何視覺化配圖

        3.1   圖片搜索下載來源:吸引眼球的圖片哪里來?

        3.2   圖片編輯小技巧:圖片樣式、摳圖、剪裁照片

        ~  贈送:5款超贊視頻片頭,讓PPT瞬間展現高逼格

        贈送:200例信息圖示(一鍵變色)、百例關系圖表(附矢量小人)、創意微立體信息圖一百例容量達到1G的最新十大素材資源從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越:10個經典案例欣賞


        四、完美排版-正確掌握WORD文檔的排版

        1)  Word操作技巧的基礎

        ?    了解工具欄和菜單

        ?    預覽和打印

        ?    操作和編輯文本

        ?    不同版本保存Word文檔

        ?    視圖和瀏覽文檔

        ?    運用模板快速創建簡歷、預算、傳真封面頁等

         2)文檔快速排版技巧

        ?    什么是樣式和格式

        ?    如何使用樣式和格式對文檔進行排版

        ?    文檔結構圖的用途

        ?    如何修改現有的格式

        ?    快速為長文檔編排目錄

         3)頁眉頁腳的設置

        ?    添加頁眉頁角

        ?    如何讓文檔中的頁眉頁角不同

        ?    添加頁碼

        ?    如何設置封面、目錄和正文有不同的頁碼

        我們的服務  OUR SERVICES
        服務流程

        業務范疇
        量身定制化的經典內訓課程
        人力資源
        勞動法
        培訓發展
        職業技能
        市場營銷
        經營股權
        戰略管理
        行政商務
        財務管理
        研發管理
        生產管理
        物流管理
        采購管理
        職業素養
        通用管理
        獨具特色的系統解決方案
        人力資源
        勞動法
        企業文化
        戰略經營
        組織變革
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