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上海威才企業管理咨詢有限公司
您曾經因要從海量數據中統計分析出有價值的信息,卻找不到有效的方法而困擾嗎?
您曾經因要處理大量重復的查找、錄入與核對工作,而浪費了寶貴的時間和精力嗎?
您曾因要向上司作匯報提供精確的數據、制作專業的圖表加班不斷卻效果不佳嗎?
……
Excel 看似簡單,但要真正運用得心應手,還是需要掌握一些技巧的。據權威機構統計,普通使用者平均僅掌握20%的應用軟件功能,進行一次有效的EXCEL技能培訓提高25%的工作效率,節省大量的工作時間,相當于培訓投資回報率的2000%。本次課程將為您講授Excel 基本功能中常常被忽視的技巧,掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高,使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮,讓您在人才競爭中盡顯一技之長脫穎而出!
任務目標:
通過課程學習,幫助學員掌握多、快、好、省的高效運用Excel整理分析展示統計數據
知識目標:
1. 用Excel強大的數據透視功能,對海量數據進行多維度多層次的統計和分析,抓取所需要的信息,生成相關報表,全方位自動化透析和展示,以幫助決策。
2. 學會幾個非常有用的數據整理的方法,用規范高效的方式制作表格。?
3. 結合實際需求,用圖表直觀展現復雜的數據和信息,清晰生動的展示與匯報!
通過對公式函數的理解和應用,將對大量數據的查找引用、分類統計、邏輯拆分、匯總計算等復雜而重復的任務交給計算機自動處理,以能夠高效完成工作,并保證數據的統一性和正確性
篇章 |
主要內容 |
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第一篇 |
數據分析 透視規劃分析 |
用Excel強大的數據透視功能,對海量數據進行多維度多層次的統計和分析,抓取所需要的信息,生成相關報表,全方位自動化透析和展示,以幫助決策。 2 理解基于數據源的透視分析模式 2 把握三要素:類型、數據源、位置 2 對數據進行排序、篩選、自動顯示 2 將數據分類組合:日期、數字范圍、指定條件 2 自動導出明細數據報表 2 透視表中添加計算項或計算字段 2 數據透視表的百分比顯示與值匯總依據 2 透視表的頁字段分頁顯示 2 動態透視圖表的多維數據展現技術 2 模擬分析:方案管理器/變量求解/模擬運算表 |
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第二篇 |
數據整理 高效操作技巧 |
學會幾個非常有用的數據整理的方法,用規范高效的方式制作表格。 2 使用條件格式強調突出個別數據 2 數據有效性(限定單元格錄入、創建下拉選項、設置出錯提醒呢) 2 使用高級篩選進行多條件的數據挖掘 2 多級分類匯總、分段統計 2 多表數據聯合計算 |
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第三篇 |
公式函數 函數公式魅力 |
?通過對公式函數的理解和應用,將對大量數據的查找引用、分類統計、邏輯拆分、匯總計算等復雜而重復的任務交給計算機自動處理,以能夠高效完成工作,并保證數據的統一性和正確性。 2 單元格的多種引用方式 2 工作中常用函數(DATEDIF、SUMIFS、COUNTIFS) 2 邏輯函數的綜合應用(IF、AND、OR) 2 字符函數綜合應用(LEFT、RIGHT、MID) 2 查找引用函數vlookup()、match()、index()、offset()等 2 利用數據有效性+SUMIFS函數/COUNTIFS函數做動態表格 2 利用條件格式+數據有效性+混合引用,做狀態變化提醒 2 利用開發工具+OFFSET函數做高級動態圖表 |
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第四篇 |
圖表說話 商務圖表制作 |
?用圖表來說話,70%的人屬于視覺化思維,如何結合實際需求增強數據化的表達!用圖表直觀展現復雜的數據和信息,清晰生動的展示與匯報。 2 圖表制作的流程:數據-信息-關系-圖表 2 創建圖表如何從數據源抓取數據 2 組合圖形的畫法(線柱組合、餅圖條形圖組合) 2 熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、鏡面條形圖分析數據的技巧 2 動態圖表功能 |
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備注 |
每一篇章老師講解示范后會由學員進行隨堂練習 |
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