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        4006-900-901

        跨部門溝通與協作

        參加對象:骨干員工、中高層管理者
        課程費用:電話咨詢
        授課天數:2天
        授課形式:內訓
        聯系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

        微信咨詢&報名

        課程背景  COURSE BACKGROUND

        市場環境的快速變化,對于企業的創新及反應速度也要求越來越高。企業內部部門之間的界限也越來越模糊,越來越多的項目要求各部門之間齊心協力,團結一心,才能做好。
        但是跨部門之間的溝通、協作卻是大家面臨很大的挑戰!到處是部門墻林立,深井病不斷,部門之間各自為戰、畫地為牢,甚至抵觸對抗,這些都造成了巨大的內耗,嚴重阻礙企業戰略的執行,變革的推進。
        而且,大多數員工對于跨部門之間的溝通協作,即缺乏足夠的意愿和重視,更缺少系統的方法和工具。本課程旨在為學員的跨部門溝通、協作提供系統的工具、方法和知識點,讓部門之間真正達成協同效應,形成合力。

        課程收益  PROGRAM BENEFITS

        認同跨部門溝通協作的重要性,識別跨部門協作面臨的挑戰
        了解跨部門協作發展階段,掌握跨部門協同的四種類型
        由內而外,樹立跨部門溝通協作的四大基石
        熟練運用跨部門溝通的關鍵技巧
        成熟應對跨部門溝通協作的關鍵時刻管理
        總結:做到有意愿、有擔當、有思想、有技巧做好跨部門溝通與協作,以及輸出跨部門溝通協作的具體行動方案

        課程大綱  COURSE OUTLINE

        第一講:跨部門溝通概論
        一、跨部門溝通協作的重要性
        視頻觀摩:《紅海行動》中團隊的完美協作成功解救人質
        案例:華為的“力出一孔,利出一孔”
        案例:總經理痛斥公司內部最大的成本
        二、跨部門溝通協作的挑戰及發展階段
        討論:目前在跨部門溝通協作中面臨哪些的具體挑戰和困難(案例),并優先排序
        1. 跨部門協作的挑戰
        1)部門墻,深井病
        案例:華為打破部門墻
        2)不能換位思考、無大局觀
        3)競爭意識
        4)缺乏服務意識
        5)處理沖突,缺乏成熟度
        2. 跨部門協作發展的四個階段
        1)齊心協力
        2)各自為戰
        3)對抗競爭
        4)協同
        a 敵意-防衛-妥協-協同的不同結果
        b 協同的倍增效應
        案例:華為鐵三角
        活動:一張紙疊41次的厚度
        三、跨部門協同的四種類型及協同原則
        1. 服務協同:內部客戶和支持部門如何協作
        案例:技術經理的不當措辭;下道工序是客戶(海爾)
        2. 指導協同:專業部門與業務部門如何協作
        案例:需要的你告訴我怎么做才行(法務部)
        3. 管控協同:行政和生產業務部門沖突如何協作
        案例:報告的及時遞交與緊張生產任務的沖突
        4. 情感協同:跨部門如何更有成效的提供幫助
        案例:幫了也白幫
        工具:S4情景協同

        第二講:跨部門溝通協作基石
        一、由內而外,樹立雙贏協作思維
        紅黑游戲:贏得最高的正分
        1. 人際六種思維模式:輸/贏,贏/輸,輸/輸,獨贏,不合作,雙贏
        分組討論:為什么我們很難達到雙贏?
        2. 雙贏品德
        1)誠信:將誠信定義為自我的價值觀
        2)成熟:敢于表達自己的情感和信念,又能體會他人的感受
        工具:成熟度公式
        3)知足(富足心態VS匱乏心態):相信資源充足,合作對雙方都有利
        3. 雙贏關系
        1)情感賬戶的定義
        2)情感賬戶投資的6種方式
        工具:情感賬戶的三大原則
        4. 雙贏協議
        二、換位思考,知彼解己先后有別
        討論:為什么我們總是覺得對方很過分,對方從來不從我們的角度考慮
        1. 做不到換位思考的根源分析
        2. 先知彼,再尋求解己
        三、當責意識,敢于承擔
        案例:無人看管的重要客戶的資料
        1. 傳統分工的局限
        1)崗位職責描述是基于確定的外部環境,因而無法應對現在不確定的外部環境
        2)分工提高效率,擔責產生成效
        3)聚焦關鍵目標,建立當責文化——只講分工,不講協作
        四、積極主動,保持正面心態
        案例:面對柜面上失控的補卡客戶
        1. 消極被動模式:巴甫洛夫條件反射定律
        2. 積極主動模式:選擇的自由——刺激與回應之間
        案例分享:車輛碰撞燒毀事件
        3. 積極主動語言:變被動為主動,聆聽自己的語言
        工具:影響圈VS關注圈

        第三講:跨部門關鍵溝通技巧
        一、遵循標準的溝通流程,厘清溝通目標
        1. 溝通流程,最容易被忽視的“編碼”和“解碼”步驟
        案例:與客戶的N次電話確認
        工具:溝通流程
        2. 溝通的四層目標——被接受、被理解、被接受、使對方采取行動/改變行為或態度
        二、清晰表達
        1. 清晰表達需要考慮的關鍵5因素——目的、對象、時間和地點、內容、方式
        視頻觀摩:杜拉拉的建議
        工具:5W+2H
        2. 溝通信息的內容組成
        1)語言文字
        2)非語言的溝通——語音/語調,身體語言
        3. 清晰表達的3A循環
        視頻觀摩:不在同一頻道的溝通
        工具:3A循環
        三、有效傾聽
        練習:傾聽能力測評
        1. 傾聽的好處——獲得信任、鼓勵對方、解決問題、增進關系
        工具:有效傾聽SLANT工具
        2. 同理心傾聽
        角色扮演:女朋友的抱怨
        1)自傳式回應
        2)同理心傾聽要點
        四、因人而異的溝通:如何更好的與四種風格的人交流
        案例分析:難打交道的財務總監
        1.DISC測評
        2.了解DISC四種不同的風格的特點,及需要改進之處
        工具:如何更好的與四種風格的人交流
        五、達成一致三步法,創造更優解決方案
        案例:緊急易拉寶設計制作引發的跨部門沖突
        1.明確愿望
        2.傾聽觀點
        3.發展新想法
        演練:電話服務中心的客戶滿意度的提升
        工具:達成一致三步法

        第四講:跨部門MOT關鍵溝通時刻管理
        一、建立關系
        1.做好心理準備,走出舒適區
        工具:3E建立關系三步曲
        二、把握真正的需求
        工具:掌握真正的需求的SAS模型
        三、如何以合適的方式反駁對方的觀點
        工具:反駁的三明治法
        四、如何不失禮貌的拒絕不合適的請求
        角色扮演:如何對過分的請求說不
        1.原則:給自己時間,避免立即給答案
        工具:提問式說不
        五、沖突管理
        練習:沖突應對能力測試
        1.應對沖突(廣義)的五種策略選擇及運用場景
        1)雙關切矩陣:逃避、競爭、調適、妥協、合作
        工具:五種策略的具體運用場景分析
        2.沖突中的自我管理
        1)明確目標,不偏離
        2)保持理智,不失控(運用包廂理論,保持鎮定)
        視頻觀摩:辦公室搬遷的沖突
        3.有效避免沖突的關鍵 
        1)區分想法與事實,避免主觀臆斷
        2)區分觀察和評論,避免對方產生抵觸
        工具:避免沖突的雙區分法則
        3)深度傾聽,了解對方語言背后的情緒和需求
        六、METF溝通(會議、郵件、電話、面談)
        1.公司內部會議溝通
        1)基本要求
        2)積極參與要點
        3)傾聽及表達的注意事項
        2.郵件溝通:格式,及需要注意點
        3.有效的組合溝通方式:電話/面談/郵件的組合運用

        團隊共創,跨部門溝通協作提升的具體行動方案

        我們的服務  OUR SERVICES
        服務流程

        業務范疇
        量身定制化的經典內訓課程
        人力資源
        勞動法
        培訓發展
        職業技能
        市場營銷
        經營股權
        戰略管理
        行政商務
        財務管理
        研發管理
        生產管理
        物流管理
        采購管理
        職業素養
        通用管理
        獨具特色的系統解決方案
        人力資源
        勞動法
        企業文化
        戰略經營
        組織變革
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