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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
沒有目標(biāo),就沒有管理。企業(yè)管理中,常常會(huì)出現(xiàn)有效目標(biāo)缺失、目標(biāo)漂移、目標(biāo)模糊、目標(biāo)錯(cuò)位等各種問題,加上缺乏行之有效的執(zhí)行計(jì)劃,管理效益受到了極大的削弱。
一個(gè)有激勵(lì)性的、合理、科學(xué)、有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)與計(jì)劃相結(jié)合,可以給我們的工作提供綱領(lǐng)性的指導(dǎo),為我們的行為、行動(dòng)樹立一個(gè)基本指南。如此,可提高工作的計(jì)劃性、條理性,讓原本復(fù)雜多變的工作變得有條不紊。
通過本課程的學(xué)習(xí),我們可熟悉目標(biāo)與計(jì)劃的基本內(nèi)涵,以及如何制定科學(xué)合理的目標(biāo)與計(jì)劃的方法和工具,從而大大提升工作效率和效果,有效達(dá)成企業(yè)的各項(xiàng)既定目標(biāo)。
● 深刻認(rèn)識(shí)目標(biāo)與計(jì)劃管理的真正功能和核心原理,增強(qiáng)目標(biāo)與計(jì)劃管理的意識(shí)
● 掌握制定有效目標(biāo)與高效計(jì)劃的步驟與方法,并學(xué)會(huì)使用相關(guān)工具
● 掌握如何解決目標(biāo)和計(jì)劃在推進(jìn)實(shí)施過程中的遇到的問題,確保目標(biāo)落地
第一講:目標(biāo)管理——企業(yè)的終極使命
一、目標(biāo)計(jì)劃體系是企業(yè)的核心運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)
1. 經(jīng)營(yíng)管理體系的構(gòu)成
2. 企業(yè)目標(biāo)管理常見的現(xiàn)狀
1)缺乏科學(xué)系統(tǒng)的目標(biāo)體系
2)缺乏有效的目標(biāo)管理方法
3)簡(jiǎn)單地理解目標(biāo)管理就是定指標(biāo)
二、什么是目標(biāo)管理
1. 目標(biāo)管理的定義
2. 德魯克的問題:先有目標(biāo)還是先有工作
3. 目標(biāo)管理:對(duì)企業(yè)的真正意義
案例:杞濃酒的年度目標(biāo)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
三、企業(yè)目標(biāo)管理的特點(diǎn)
1. 目標(biāo)要具備系統(tǒng)性
1)系統(tǒng)性的概念
2)目標(biāo)系統(tǒng)的層層支撐與相互制約
案例:華為公司的目標(biāo)系統(tǒng)思考力
2. 目標(biāo)制定中的創(chuàng)新性
案例:藍(lán)谷公司的目標(biāo)重設(shè)
3. 企業(yè)目標(biāo)的可衡量性
討論:定性指標(biāo)如何轉(zhuǎn)換為定量指標(biāo)
4. 企業(yè)目標(biāo)的可操作性
5. 企業(yè)目標(biāo)的時(shí)限性
四、如何確定企業(yè)關(guān)鍵目標(biāo)
1. 從存在的問題中發(fā)現(xiàn)有效目標(biāo)
工具:豐田5WHY法
2. 從行業(yè)標(biāo)桿對(duì)照中確定有效目標(biāo)
討論:跨界尋找標(biāo)桿
3. 從企業(yè)發(fā)展的時(shí)間路徑中確定有效目標(biāo)
4. 從競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)獲取中確定有效目標(biāo)
五、企業(yè)目標(biāo)管理三步走
第一步:目標(biāo)制定
1)方法:平衡輪法、魚骨圖法
2)目標(biāo)體系的制定:標(biāo)桿目標(biāo)的確定、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的分析
工具:平衡記分卡
3)目標(biāo)制定結(jié)合KPI
第二步:目標(biāo)分解
1)目標(biāo)分解的方法:剝洋蔥法、多叉樹法、滾動(dòng)法
2)目標(biāo)分解的管控:以營(yíng)銷目標(biāo)為中心、遵循兩橫兩縱原則
工具:橫向評(píng)審機(jī)制
第三步:目標(biāo)落地
1)目標(biāo)拆解為計(jì)劃
工具:OGSMT
2)為計(jì)劃配置資源
3)設(shè)置激勵(lì)措施
第二講:計(jì)劃管理——為目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供充足保障
一、管理四大職能之首——計(jì)劃職能
1. 計(jì)劃管理是四大管理職能之首
1)孫子兵法與計(jì)劃
2)計(jì)與劃:資源調(diào)度和配備
2. 企業(yè)目標(biāo)與計(jì)劃的關(guān)系
3. 高效計(jì)劃的價(jià)值
1)為目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供100%的保障
2)梳理實(shí)現(xiàn)路徑——資源匱乏性的提前規(guī)劃
3)統(tǒng)一協(xié)調(diào)人力、物力、資金、信息與時(shí)間
4)促使管理人員進(jìn)行深度思考
討論:如何看待計(jì)劃沒有變化快?
二、評(píng)判計(jì)劃優(yōu)劣的五大標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)1:目標(biāo)指向性
標(biāo)準(zhǔn)2:可操作性
標(biāo)準(zhǔn)3:截止時(shí)間(deadline)
標(biāo)準(zhǔn)4:標(biāo)準(zhǔn)具體而明確
案例討論:這份計(jì)劃合格嗎?
標(biāo)準(zhǔn)5:責(zé)任明確
第三講:高效計(jì)劃的全程管理之七步成詩(shī)
第一步:確定關(guān)鍵行動(dòng)
1. 關(guān)鍵行動(dòng)VS一般行動(dòng)
2. 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需要關(guān)鍵行動(dòng)
1)關(guān)鍵行動(dòng)的杠桿原理
2)關(guān)鍵行動(dòng)需要深度洞察
案例:湖南某食品企業(yè)的關(guān)鍵行動(dòng)
3. 關(guān)鍵行動(dòng)決定了計(jì)劃的效率
第二步:有效排列時(shí)間
1. 關(guān)于計(jì)劃時(shí)間的三個(gè)概念
1)起始時(shí)間
2)結(jié)束時(shí)間
3)節(jié)點(diǎn)時(shí)間
2. 如何為計(jì)劃配備時(shí)間
1)先重要、后次要
2)先并行、再串行
3)時(shí)間安排工具:箭線圖
3. 計(jì)劃時(shí)間安排的調(diào)整
1)緩沖時(shí)間
2)必達(dá)時(shí)間deadline
第三步:有效界定責(zé)任
1. 主動(dòng)責(zé)任和被動(dòng)責(zé)任
2. 明確責(zé)任人的意義——責(zé)任到人,才好監(jiān)督
案例:從工匠實(shí)名制到可追溯管理
3. 責(zé)任稀釋原理
1)責(zé)任稀釋的原理:旁觀者效應(yīng)
2)預(yù)防責(zé)任稀釋的三個(gè)方法
4. 自我責(zé)任承諾:群眾監(jiān)督群眾
第四步:明確評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
1. 清晰界定階段性任務(wù)的完成標(biāo)準(zhǔn)
討論:您的工作都有清晰的完成標(biāo)準(zhǔn)嗎?
2. 標(biāo)準(zhǔn)的五個(gè)維度
3. 很難定量的標(biāo)準(zhǔn)如何確定
第五步:配備充足資源
1. 明確完成階段性計(jì)劃所需要配備的資源
2. 所需要資源的類型
3. 缺乏資源情況下,如何解決資源問題?
1)提前規(guī)劃,向上求助
2)重組流程或資源
3)整合外部資源
第六步:設(shè)定任務(wù)獎(jiǎng)懲
1. 績(jī)效考核是唯一的方法嗎?
2. 計(jì)劃的獎(jiǎng)懲方式
3. 計(jì)劃的獎(jiǎng)懲原則
第七步:尋找替代預(yù)案
1. 評(píng)估計(jì)劃執(zhí)行過程中的“變盤點(diǎn)”
1)計(jì)劃沒有變化快是誰(shuí)的錯(cuò)
2)制定計(jì)劃要周密:預(yù)想可能情況
2. 做好計(jì)劃替代預(yù)案PLANB
1)PLAN B 要有明確標(biāo)準(zhǔn)
2)PLAN B 要有觸發(fā)條件
3. PLAN B的設(shè)置方式:華為的藍(lán)軍與紅軍
第四講:全程管理之計(jì)劃落地管理的控制方法
一、計(jì)劃前設(shè)置可視化標(biāo)準(zhǔn)
1. 什么是可視化管理
2. 可視化管理的工具:經(jīng)營(yíng)駕駛艙
1)經(jīng)營(yíng)駕駛艙的意義
2)經(jīng)營(yíng)駕駛艙建立四步法
辨析:滯后性指標(biāo)VS引領(lǐng)性指標(biāo)
二、如何做好計(jì)劃實(shí)施的過程檢查
1. 沒有檢查,就沒有管理
2. 檢查五要素
3. 檢查的頻度
4. 走動(dòng)式管理
三、糾偏計(jì)劃表——計(jì)劃落地的強(qiáng)大保障
1. 如何分析計(jì)劃執(zhí)行的偏差
2. 偏差的處理方法與運(yùn)用
3. 建立糾偏計(jì)劃表
第五講:目標(biāo)計(jì)劃管理的實(shí)用高效工具
一、甘特圖法
1. 甘特圖的類型與特點(diǎn)解析
2. 甘特圖的妙用
案例:飛越阿房宮
3. 甘特圖實(shí)戰(zhàn)演練
二、WBS法
1. WBS的強(qiáng)大功能與系統(tǒng)推進(jìn)
2. WBS的原理
3. WBS的運(yùn)用
演練:如何做復(fù)雜計(jì)劃的WBS
三、箭線圖
1. 箭線圖的由來
2. 箭線圖在項(xiàng)目管理中的作用
3. 箭線圖的繪制與時(shí)間效率的提升
結(jié)尾:總結(jié)、答疑
說明:本大綱為《高效目標(biāo)與計(jì)劃管理》課程基本的結(jié)構(gòu),如企業(yè)有其它要求,講師可在實(shí)際授課中作出調(diào)整
聯(lián)系電話:4006-900-901
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企業(yè)郵箱:shwczx@www.totoku.com.cn
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