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        4006-900-901

        客訴處理 | 互聯網時代下客戶投訴流程分析及處理技巧

        參加對象:
        課程費用:電話咨詢
        授課天數:2天
        授課形式:內訓
        聯系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

        微信咨詢&報名

        課程背景  COURSE BACKGROUND

        移動互聯時代是消費者主權時代,他們喜歡主動選擇。在獲得大量信息的基礎上,消費者對企業進行比較分析的能力也越來越強,對供應商的選擇和忠誠方面的自主性也越來越大。

        移動互聯網對企業的戰略、市場營銷、組織結構和業務流程都有很大影響,改變了企業與客戶的傳統關系,主要表現為溝通方式、營銷方式、信息對稱性的改變。如何提升客戶的滿意度和忠誠度是每家企業面臨的課題。世界上沒有盡善盡美的商品和服務,這就注定了會有客戶的投訴。所以,在面對客戶投訴的時候不必擔心和害怕,客戶并非真的想抓住問題不放,而是希望對出現的問題能得到一個合理的解釋。但是,很多客戶服務人員沒有認清這個問題,在客戶抱怨的同時,也抱怨自己公司的商品為什么不制造得更好些、公司流程更暢通一些,少招來一些客戶的投訴。


        課程收益  PROGRAM BENEFITS

        1、  了解移動互聯網對企業運營管理的沖擊

        2、  了解移動互聯網時代下客戶對服務體驗以及消費需求的轉變

        3、  掌握互聯網時代下客戶投訴的心理需求

        4、    知曉投訴處理的五大原則,避免激發客戶投訴

        5、    學員能夠熟練運用投訴處理話術,借鑒好的投訴處理技巧

        課程大綱  COURSE OUTLINE

        第一單元:互聯網時代下客戶投訴原因及心理分析

        1、  互聯網時代下客戶投訴現狀分析

        客戶維權意識更高

        客戶聲音更容易被世界聽到

        與客戶往來的渠道更多樣化

        散播愛圍觀

         一哄而上

        2、互聯網時代客戶的投訴原因

        員工業務知識/技能欠缺

        員工處理問題的靈活性欠缺

        產品質量問題:系統、計算復雜、計費出錯

        客戶原因:期望值過高、與競爭對手對比、當下心情不好、個性

        3、 互聯網時代客戶對服務過程的幾種期望

        快速便捷

        對過程的掌控

        案例:招商銀行客戶被盜刷1000英鎊,是如何引起銀行監會高度的重視。

        解決問題:讓學員了解互聯網投訴會引發的“蝴蝶效應”,以及企業常常引發客戶

        的具體原因。


        第二單元:互聯網時代客戶投訴處理流程

        1、客戶投訴響應的準備工作  

        投訴人背景分析    

        投訴問題分析    

        投訴級別的劃分

        投訴響應的速度

        2、互聯網時代下客戶投訴處理流程 

        投訴事件或被投訴人的調查    

        投訴責任的認定 

        投訴處理方案的商討 

        領導對解決方案的通過與批準 

        處理方案回復(投訴四個步驟:Plan Do Check Action) 

        與客戶對處理結果確定一致通過

        投訴結果跟進與客戶滿意度后期關懷 

        投訴問題改善措施擬定通過

        改善方案的落實執行投訴管理制度的建立 

        案例分析:六六大戰京東,京東為何一再被動?

        錄音分析:某銀行客戶經理如何把一位滿意的客戶變成憤怒的客戶?

        3、客戶投訴處理具體五步驟

        接受信息

        同理心

        分析客戶期望值 

        邏輯表達

        總結歸納

        4、化解客戶不滿的補救程序實戰演練

        理解感受

        道歉

        急切感

        道歉

        一步到位

        5、處理投訴過程中的大忌 

        缺少專業知識 

        怠慢客戶 

        缺乏耐心,急于打發客戶 

        允諾客戶自己做不到的事 

        急于開脫責任 

        視頻分析:某信用社客戶就為一分錢(4分10秒)

        解決問題:從投訴流程、制度上解決客戶投訴,防止客戶就一問題多次投訴。


        第三單元:處理投訴的原則、話術分析

        1、 客戶溝通三大基本準則

        說話的立場決定說話效果

        外圓內方

        不在于你說什么而在于你怎么說

        2、 區分分流與推諉的關鍵要點

        方法要介紹

        步驟要說明

        3、4大客戶類型分析

        掌握型

        影響型

        嚴謹型

        沉穩型

        4、如何說,客戶才愛聽

        我們愛說的,客戶愛聽的

        我們愛說的,客戶不愛聽的

        我們不愛說的,客戶愛聽的

        5、如何問,客戶才愛說

        我們愛問的,客戶愛說的

        我們愛問的,客戶不愛說的

        我們不問的,客戶要說的

        6、投訴的五大原則及話術:

         【理解原則

        話術:-你事先檢查了嗎?

                   -你確認不是自己的原因失誤造成的?

                   -你能理解我的意思吧?

                   —你的自己沒有弄錯吧?

        尊重原則

        話術:-我們不能…

                   -如果你能… ,我們就可以…

                   -那不屬我的職責范圍。

                   -那是不可能的!

        敏感性原則

        話術: —那怎么辦呀?

                   —什么時候能解決?

                   —叫你們領導來。

        時效性原則

        話術:—對客戶要求做出積極響應;

                      -及時采取正確的措施、靈活應變;

                      -及時通知客戶

        視頻:秘密需求(3分40秒)

              變更收費周期的投訴(4分10秒)

              麻雀與鳳凰(1分10秒) 

        3、 投訴工作人員心態輔導

        投訴工作人員的非理性思維

        永久性(總是)

        普遍性(每件事)

        個人性(只有我)

        受害者與擔當者

        三腦原理

         

        解決問題:從對投訴客戶的分析上入手,針對不同問題不同的話術技巧,防止客戶越級投訴。

        我們的服務  OUR SERVICES
        服務流程

        業務范疇
        量身定制化的經典內訓課程
        人力資源
        勞動法
        培訓發展
        職業技能
        市場營銷
        經營股權
        戰略管理
        行政商務
        財務管理
        研發管理
        生產管理
        物流管理
        采購管理
        職業素養
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