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上海威才企業管理咨詢有限公司
日本經營之神松下幸之助曾說:“溝通一向是、現在是、將來也依然是企業中最重要的問題!”確實,很多企業的工作差錯都源于溝通不足和溝通不良。本課程將為你解構以下問題:
對上溝通如何邏輯有序,化繁為簡,提高效率與效度?
對下溝通如何精準同頻,減少表達和理解之間的偏差?
對外溝通如何拉近距離,提升共識,獲取支持與合作?
橫向溝通(本部門、跨部門溝通)如何跨越部門墻,降低沖突與分歧?
好的溝通,能越過所有看似無法逾越的門坎,達到最佳的效果!本課程將分享大量實用且有趣的對上.對下.對外.跨部門溝通藝術。
● 了解中國傳統文化對溝通的不良影響;
● 排除溝通障礙,掌握有效溝通的基本功;
● 避免溝通中常見的、高代價的錯誤;
● 懂得解析溝通對象的性格,掌握針對各類性格調整溝通方式;
● 找到部門之間沖突、分歧的常見原因,掌握處理沖突的方法;
● 把握對上、對下、對外(政府、客戶)、跨部門溝通的組織溝通技巧,用“心”溝通● 于職場中,創造合諧高效的工作環境和效率。
第一講:溝通能力的重要性
1. 一項關于溝通能力與勝任度的調查
視頻分享:是什么影響了他們的溝通?
2. 溝通能力對工作和生活的影響
3. 溝通能力:表達+傾聽
第二講:溝通意愿的重要性
一、中國傳統文化對溝通的影響
1. 中國人的處世哲學與溝通習慣:隱忍和含蓄
反思:在工作中有哪些現象體現出這些處世哲學和溝通習慣?
2. 如何在企業中規避它的不良影響?
二、為什么經?!安粶贤ā??
1. 不喜歡溝通(內向)
2. 不愿意花時間溝通(惰性)
3. 不知道需要溝通(我以為)
4. 不敢溝通(膽怯,臉皮?。?/span>
名言分享:孫正義——“世界一直偏愛會表達的人!”
第三講:常見的兩大溝通障礙
一、溝通不足
1. 頻繁出現的“我以為”
案例分析:不可思議的答案
2. 是什么導致了溝通不足?
二、傳達失真
案例分析:傳錯一個字的惡果
1. 溝通漏斗及其成因
視頻分享
2. 如何減少傳達失真?
案例分析:為什么產生了重大損失
小組分享:在我們公司(或部門),有哪些溝通不足的情況
第四講、對上溝通的要點
一、遵循“金字塔原則”
1. 高效表達練習
2. 金字塔原則的守則
案例分析:金字塔思維—什么時候開會合適?
二、做好匯報
1. 下屬的匯報永遠比期望的少
2. 與上司溝通的三個常見問題
1)哪些工作應該向上司請示?哪些不需要?
2)執行上司交辦的任務,要不要中途報告?
3)采用哪種匯報形式比較好?
3. 向上溝通的四個關鍵詞
4. 向上匯報五要點
5. 向上請示五要點
三、提升情商(重點)
1. 情商高低與溝通效果的關系
2. 情商五要素
3. 如何控制溝通中的不良情緒?
案例分析
視頻分享
4. 提升情商的七字真言
小組討論:這些問題如何運用高情商去處理?
第五講、對外(客戶)溝通的要點
一、因人而異的有效溝通
1. 紅色(表達型,活潑型)的特點
2. 藍色(思考型,完美型)的特點
3. 黃色(力量型,行動型)的特點
4. 綠色(和平型,配合型)的特點
5. 四種色彩的天然沖突
1)我們知道了沖突的根源在于性格,我們可以怎么做?
選對溝通的鑰匙——與四色客戶的溝通協作之道
小組討論:對四色客戶,分別采用怎么樣的溝通方式最有效?
6. 如何有效說服對方
7. 溝通的黃金法則
其它小組點評;講師點評
二、有效處理客戶的抱怨與投訴
1. 處理客戶投訴的原則
2. 處理客戶投訴的步驟
三、遵循“電梯原則”
1. 高效表達練習三題
2. 電梯原則的兩大守則
3. 歸納提煉
4. 化繁為簡
第六講、本部門及跨部門溝通的要點
一、部門成員之間、跨部門之間沖突、分歧形成的原因
1. 觀點、信念
視頻分享:惹眾怒的觀點(禍從口出)
2. 利益、權力、地位、資源之爭——利益面前,寸土不讓
3. 虛榮、面子——中國人臉面的重要性
案例分析分享:一個憤怒的大客戶
4. 性格、脾氣——一言不合,火冒三丈
二、沖突管理與問題解決
小組討論:部門成員、部門之間會存在哪些沖突?
小組討論:如何降低部門墻,減少沖突?
1. 減少本位思維的四張牌
三、注意措詞
1. 三類溝通禁忌
視頻分享
2. 避免使用的五種發問方式
練習題
3. 用行為陳述而非個性陳述
4. 溝通不良可能造成的后果
四、跨部門溝通的注意事項
1. 樹立全局觀念
2. 注意橫向投資
3. 理性表達意見
4. E-MAIL、微信溝通的要點
5. 任何一場矛盾的開始,都是一場新的友誼的開始
6. 以“白金法則”溝通
團隊游戲:游戲對跨部門溝通的啟發
五、如何處理部門間的溝通不暢問題
1. 指定統一的對接人
2. 指定一個對接軟件
3. 平級溝通
4. 定期溝通
六、同理心傾聽
案例分析:傾聽的五個層次
案例分析:心理測試
1. 如何提升溝通層次?
同理心訓練:正確解讀對方說話的含義
小組討論:一個好的傾聽者,有哪些具體的表現?
7、如何以非職權影響力促進溝通
1. 何為非職權影響力?
2. 如何提升非職權影響力?
第七講、對下溝通的要點
一、善用“三文治法”
1. 如何最有效地進行批評和建議
情景模擬
2. 當眾表達三文治
3. 撰文表達三文治
4. 批評下屬的六個禁忌
二、同頻道溝通
視頻分享
溝通練習
1. 頻道相似的人交流總是輕松順暢
2. 頻道不同的人溝通都要翻山越嶺
三、確認信息
案例分析:錯誤的領會
1. 提升傾聽效果的四措施
2. 要避免三類主觀溝通障礙
四、如何處理下屬的抗拒?不配合?
1. 五要點
視頻分享
結尾:點評、分享;團隊表現獎頒獎。
(本大綱為基本的課程思路,如企業有其它要求,講師可在實際授課中作出調整)
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