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上海威才企業管理咨詢有限公司
2020年初的一場新冠疫情對全球的民生和經濟帶來了巨大沖擊。但是我們也要從“?!敝姓业健皺C”。3月23日,國家發改委在新聞發布會上也表示,這次疫情讓我們更加認識到了信息技術深度融合與數字化轉型所帶來的巨大效益,未來一段時期,數字經濟將成為拉動經濟增長的一個重要引擎,各行業各領域數字化轉型步伐將大大加快。
互聯網讓我國經濟的商業環境發生的翻天覆地的變化,線下至線上、網紅經濟、內容付費等,新的商業模式帶來了新人人才需求,人力資源是否能夠及時的應對,為企業出謀劃策,解決人才需求問題才是核心。如果企業還在用傳統我方式來管理員工的工作、招聘、培訓、績效、薪酬,顯然無法滿足員工的體現需求,而且企業的用工成本也沒有得到緩解。本課程重點數字化轉型的新體現出發,重點分享如何在企業中推動人力資源數據分析、人力資源流程再設計等,幫助每一名人力資源管理者提升數據化應用的能力。
● 認知變化時代人力資源面臨的挑戰,掌握應對挑戰的關鍵點;
● 掌握人力資源量化管理及數據化分析,掌握數據化實戰方法;
● 掌握招聘管理中的數據化分析及管理,提升企業招聘有效性;
● 掌握人才培訓中的數據化分析及管理,提升培訓效果落地性;
● 掌握薪酬績效中的數據化分析及管理,提升薪酬績效激勵性;
● 掌握人才建設中的數據化分析及管理,提升人才繼任者質量;
● 掌握員工關系中的數據化分析及管理,降低企業的用工風險;
● 掌握人力資源管理中的三大核心報表,確保人力資本有效性。
導入:
1. 變化時代的HR挑戰
——新基建推動數字化、商業模式推陳出新、科學技術日新月異、新生代員工登舞臺
2. HR在變化中面臨的挑戰
——業務價值挑戰、資源調動挑戰、職業發展挑戰、成本壓力挑戰
第一講:在危機中破局-人力資源管理者的思維創新
一、HR應對挑戰的破局點
1. 數字化轉型尋突破
2. 貼近業務創造價值
3. 全員重視量化成效
二、HR應變之道助力破局
2. 新技能:數據分析、顧問咨詢、心理輔導、情感鏈接
3. 新管理:扁平化、人性化、工作量化
4. 新視野:緊跟戰略、關注政策、擴充人脈、提升技術
三、數字化轉型的新方向
1. HR在數字化轉型中遇到的難題
2. HR在數字化轉型中的核心任務
第二講:用數字說話-如何運用量化管理與數據分析
導入:德魯克談量化
一、量化管理與數據分析的正確認知
1. 人力資源管理中的量化管理與數據分析(道、術、器)——有價值的信息、結論
2. 量化管理與數據分析不是數字論
3. 量化管理與數據分析應簡化
二、量化管理與數據分析的操作方法
1. 典型無效量化與數據分析
案例:某公司高管要求用數據說話,結果降級了,為何?
2. 量化管理與數據分析的四種類型
——描述型分析、診斷型分析、預測型分析、措施型分析
3. 量化管理與數據分析三步曲
明確為什么分析——搞清楚分析什么——學會如何去分析
三、量化管理與數據分析的準備工作
1. 量化管理與數據分析的支持
2. 量化管理與數據分析的能力
——數據處理、數據分析、數據解讀
案例:如何通過量化管理與數據分析查找問題
第三講:用數字說話-量化管理與數據分析的核心方法
一、對比分析法
1. 時間對比——舉例:某公司某個時期與前個時期的數據分析
2. 空間對比——舉例:某公司某個時期與同行不同公司數據對比
3. 基準對比——舉例:某公司處在迅速發展及擴張期數據分析
二、屬性分析法
1. 相關關系對比——舉例:某公司招聘費用與招聘人員分析
2. 組成關系對比——舉例:招聘、培訓、離職等分析
3. 聚類關系對比——舉例:通用電氣活力曲線分享
三、圖形分析法
——分析:圖形轉換、模型工具、象限分類、空間結構
第四講:用數字說話-招聘管理中的數據分析
一、崗位編制量化測算方法
1. 勞動效率定編法
工具:勞動效率定編公式
演練:請核算某公司工人的定編人數
2. 業務數據定編法
案例:某公司銷售人員數量如何計算
3. 行業對標定編法
案例:某公司一線崗位人員的定編人數
4. 預算編制法
案例:某公司人員配置核算
5. 業務流程定編法
案例:某公司人員配置核算
二、招聘效果量化分析方法
1. 招聘達標量化分析
工具:招聘達標公式
2. 招聘渠道量化分析
案例:某公司各崗位招聘渠道分析
3. 招聘質量量化分析
工具:新員工考評表
三、招聘過程量化分析法
1. 招聘過程量化分析
工具表單:招聘過程分析樣表
2. 招聘過程分析應用
工具表單:按部門招聘渠道效率分析樣表
3. 招聘過程與效果比較
四、招聘費用量化分析方法
1. 招聘費用的統計方法——工具表單:招聘費用評估表
2. 招聘費用量化分析——工具表單:招聘費用效果分析樣表
3. 招聘渠道的費用平衡——內部人才庫、外部人才庫
思考:如何建設和管理公司的人才庫
思考:如何應對管理中的套娃效應
案例:如何通過數據溝通員工配置
第五講:用數字說話-培訓管理中的數據分析
一、崗位勝任力模型量化分析
崗位勝任力模型量化——要素差距確定——模型的構建
思考:您企業的是如何做崗位勝任力模型的
舉例:某公司管理崗位勝任力模型類目內容
二、培訓需求量化分析
工具表單:培訓需求分析匯總表
工具表單:培訓計劃總表、年度培訓計劃樣表
三、培訓實施環節量分析
1. 目標量化的方法:STMAT原則
2. 培訓課程、培訓形式選擇量化分析
四、培訓評估環節量分析
1. 培訓實施情況量化分析
——培訓人次完成率、培訓覆蓋率、培訓費用達成率、人均培訓費用率、培訓計劃完成率、培訓到場率、培訓缺勤率
工具表單:培訓實施情況統計分析樣表、單次培訓情況的統計分析樣表
2. 培訓實施效果量化分析
工具表單:培訓實施效果分析調查問卷樣本
3. 培訓行為改變量化分析
工具表單:通用行為層面評估樣本
案例:某公司中層干部培訓和赤改變分析
4. 培訓成果轉化量化分析(4步法)
思考:您的企業如何做培訓成果轉化
撰寫培訓心得——制定行動改進計劃——定期跟蹤與輔導——實地訪談
5. 培訓投資回報量化分析
案例:某企業培訓前后業績情況對比分析
公式:培訓投資回報率
第六講:用數字說話-人才梯隊建設中的數據分析
一、人才盤點的量化分析
思考:您企業的是如何做繼任者計劃的
1. 人才盤點的三個作用
解決招聘難題、吸引并留住人才、提供針對性的培養計劃
2. 人才盤點三維度(單維度、雙維度、三維度)
工具表單:人才盤點統計表
工具:人才盤點九宮格模型、人才盤點魔方
工具表單:人才盤點魔方情況分類
二、繼任者計劃實施的思路
思考:您企業的是如何做繼任者計劃的
1. 人才發展方向轉換
工具:職業發展的四個角度
2. 人才發展計劃應用
工具:人才發展計劃模型
3. 繼任者計劃的制訂
工具:繼任者人才池
三、如何提升繼任者綜合技能
1. 繼任者計劃師帶徒
2. 繼任者計劃檢查
工具表單:師傅為徒弟的N件事樣表
3. 繼任計劃效果評估
工具表單:師徒檢核流程清單
四、人才發展中的量化分析
1. 員工職業興趣測評分析
工具:霍蘭德人格與職業興趣測試
2. 員工職業選擇的匹配分析
3. 員工價值觀與崗位的選擇分析
思考:如何幫助員工做好職業生涯規劃?如何幫助員工開發職業能力需求?如何幫助員工適應職業發展需求?
案例:某上市企業人才職業規劃分享
第七講:用數字說話-績效管理中的數據分析
一、績效目標量化分析
1. 層級分解法
舉例:某公司績效目標分解示意圖
2. 戰略地圖法
舉例:某公司某年的戰略地圖分解示意圖
二、績效指標權重與目標量化的設計
1. 績效指標權重量化的設計三方法
——生命周期法、因子比較法、質量評分法
2. 績效指標目標量化的設置三方法
——趨勢外推法、自上而下法、自下而上法
3. 績效指標質量檢驗量化的分析
——關聯性、可控性、可實施性、精準性、可衡量性、低成本、戰略貢獻度
工具表單25:績效指標有效性檢驗表
案例:某公司銷售業務崗位績效指標有效性檢驗表
三、績效問題分析及改進
1. 績效問題診斷
——橫向比較、縱向比較、綜合比較
2. 績效問題原因分析及應對
工具:魚骨法
3. 績效改進計劃的實施
四、績效結果的量化分析
1. 公司績效結果量化分析
案例:某公司月度績效考核人數變化及覆蓋率
2. 部門績效結果量化分析
案例:某公司某月各事業部績效結果分析、某公司A事業部月度績效考核成績變化情況
3. 員工績效結果量化分析
案例:某公司某部門員工月度績效考核成績變化情況
五、績效結果量化應用的方法
1. 績效結果在薪酬發放中的量化應用
案例:某公司月度績效結果對應朋績效工資系數
2. 績效結果在薪酬調整中的量化應用
案例:某公司員工年度績效評定結果與年度基本工資等級調整規則
3. 績效結果在員工福利中的量化應用
案例:某公司員工年度績效結果兌換個人福利積分規則
4. 績效結果在員工榮譽中的量化應用
第八講:用數字說話-薪酬管理中的數據分析
一、崗位價值量化分析
1. 崗位排序法
工具表單:某公司崗位價值排序結果分析
2. 崗位分類法
舉例:崗位等級和描述定義
3. 因素比較法
舉例:某公司新增一個崗位
二、薪酬預算量化分析
1. 薪酬比例的量化分析——公式:上年度薪酬費用比率
案例:某公司上年度薪酬費用比率分析
2. 盈虧平衡量化分析——公式:最高薪酬費用比率、最低薪酬費用比率
案例:某公司上年度最高、最低薪酬費用核算
3. 勞動分配量化分析——公式:上年度勞動分配率
案例:某公司上年度勞動分配率核算
4. 自下而上量化分析
5. 薪酬預算控制的途徑
三、薪酬調查的量化分析
1. 集中趨勢的量化分析
案例分析:某公司對10家同地區,同行業對標公司某崗位進行薪酬調查分析
——平均值法、加權平均法、中位值法
2. 離散情況量化分析
案例分析:某公司對20家同地區,同行業對標公司某崗位進行薪酬調查分析
——百分位法、四分位法、數據排列量化分析、圖表分析法
工具表單:某公司總監崗位與對標公司同崗位薪酬類目對比表
四、薪酬整體量化分析
1. 薪酬水平量化分析
工具表單:某公司三類崗位薪酬情況、某地區三類崗位薪酬情況
2. 薪酬結構量化分析
工具表單:某公司不同層級薪酬結構情況
討論:三種不同薪酬結構的優缺點分析
3. 薪酬偏離度量化分析
案例:某公司某部門員工薪酬的處部偏離度分析;某公司各崗位內部薪酬的處部偏離度分析;某公司各崗位內、外部薪酬的處部偏離度分析
4. 薪酬調整量化分析
——按績效調整、按能力調整、按年限調整、按態度調整、等比例調整、等額度調整、綜合性調整、多元化調整
案例:某公司薪酬歷年變化分析樣表、各員工薪酬歷年變化分析樣表
5. 薪酬效率量化分析
案例33:某公司薪酬效率分析樣表、各年份薪酬效率分析樣表
公式:人事費用率、人均勞效
思考:如何用EXCEL做離散分析
第九講:用數字說話-離職管理中的數據分析
一、人才離職數量的分析
思考:您企業的流失率計算用對了嗎
1. 流失率的計算方法——工具:流失率公式
演練:請核算某公司工人的流失率
2. 流失率的量化分析——工具:年度-月度流失率情況分析樣表
3. 人才流失情況預測_工具:某公司度-月度流失率情況預測分析
二、人才離職質量量化分析
思考:高質量人才的流失與普通人才的流失對企業的影響
1. 離職人才工作年限量化分析
案例:某集團各分子公司離職人員工作年限量化分析
思考:以上數據說明了什么問題?入職1周內、1月內、1年內離職原因分別是?
2. 離職人才學歷量化分析
案例:某集團各分子公司離職人員學歷量化分析
3. 離職人才職位量化分析
案例:某集團各分子公司離職人員職位量化分析
4. 離職人才績效量化分析
案例:某集團各分子公司離職人員績效量化分析
5. 離職人才流向量化分析
工具:離職人才流向分析清、離職人才流向前5名行業/公司統計匯總表
三、如何通過量化管理做好人才的保留
思考:您是如何應對人員的離職問題
1. 人才保留三種方法:定期交流、績效輔導、賦予責任
2. 找出員工離職的真實原因:個人原因、公司原因
工具表單:離職原因分析樣表
3. 降低人才流失率:招聘錄用環節、薪酬福利設計、文化情感賦能、職業發展
思考:如何管理已經離職后人才
第十講:用數字說話-員工關系管理中的數據分析
一、員工滿意度量化分析
1. 如何進行員工滿意度分析
工具表單:某公司員工滿意度調查問卷模板
思考:設計滿意度調查的注意事項有哪些?
2. 員工滿意度調查的量化分析
工具表單:某公司員工滿意度調查分析表
二、員工合理化建議量化分析
1. 如何進行員工合理化建議操作
工具表單:某公司員工合理化建議表模板
思考:設計合理化建議制度時的注意事項有哪些?
2. 員工合理化建議的量化分析(質量分析、數量分析)
三、員工工傷情況量化分析
1. 工傷統計的記錄方法
工具表單:工傷統計記錄工具表
思考:工傷統計需要注意什么
2. 工傷情況的量化分析
工具表單:工傷逐年變化情況統計表
3. 如何運用數據化減少工作事故
四、員工申訴量化管理
1. 制定員工投訴的流程
2. 員工投訴情況量化分析
工具表單:員工投訴情況分析表、員工投訴逐年變化情況分析表
五、勞動爭議的量化管理
1. 勞動爭議的處理流程分析
工具表單:公司勞動爭議記錄表
2. 勞動爭議情況量化分析
工具表單:勞動爭議情況分析表、勞動爭議逐年變化情況分析表
3. 如何運用數據化減少勞動爭議
工具表單:勞動爭議增多的原因分析
思考:如何幫助員工做好工作生活的平衡
第十一講:數據化升級——人力資源管理三大核心報表分析
一、人力資本負債表
思考:什么是人力資源負債表
工具表單:人力資本負債表樣表
1. 人力資本負債表的調整
2. 人力資本負債表的拆分
工具表單:按照序列/角色劃分的員工人數及比率分析樣表
工具表單:按照職級劃分的性別/人數劃分的員工人數及比率分析樣表
工具表單:按照職級劃分的學歷/人數劃分的員工人數及比率分析樣表
工具表單:按照年齡/人數劃分的員工人數及比率分析樣表
工具表單:按照司齡/人數劃分的員工人數及比率分析樣表
二、人才流量表
思考:什么是人才流量表
工具表單:人才流量表
1. 人才流失原因分析
2. 人才流失情況預測
3. 關鍵人才流失情況分析
4. 關鍵人才流失情況預測
5. 人才流向分析
6. 人才補充結構分析
7. 人才補充能力分析
8. 人才補充渠道分析
三、人力資本利潤表
工具表單:人力資本利潤表樣表
1. 人力資本利潤表的內容
——投資分析相關指標、收益分析相關指標
2. 人力投資回報率量化分析
案例:通過量化管理提高用工效率
第十二講:數據化管理——如何杜絕數據化分析錯誤
思考:人力資源工作中數據化運用錯誤的情況有哪些?
一、圖形應用錯誤
1. 視覺盲區
工具表單:某公司員工滿意度調查結果表選擇人數
2. 圖形誤導
工具表單:某公司近5年員工活動對比
3. 忽略權重
工具表單:某公司銷售部績效考核結果
二、數字應用錯誤
1. 數量誤導
工具表單:某公司近3年離職人數情況
2. 比率誤導
工具表單:某公司各部門年度新人入職比率表
3. 均值誤導
工具表單:某公司各崗位人員工資情況表
4. 忽略基數
工具表單:某公司各業務單元的經營情況
三、分析方法錯誤
——忽略誤差、歸因錯誤、對比誤差、來源不明
補充知識:
1)基礎分析常用的10個公式
2)招聘分析的常用的14個公式
3)培訓分析常用的10個公式
4)薪酬績效分析常用的12個公式
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