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上海威才企業管理咨詢有限公司
預測問題、發現問題、分析問題、解決問題的能力是衡量基層主管能力的重要標志!
無論你是一般員工還是管理者,無論你在企業中擔任什么職務,問題分析與解決的能力都是立足于職場的核心技能之一,據近期麥肯錫調查結果顯示,問題分析與解決的能力均位列十大技能榜的前兩位。由此可見,問題分析與解決的能力在我們的日常工作中非常重要,
但在現實中卻往往存在以下現象:
很隨意:憑經驗、直覺和個人魄力解決問題,能解決就解決,解決不了從頭再來。
很模糊:對問題不會進行有效分析,需要通過大量試錯才能找到造成問題的根本原因。
很粗糙:制定的解決方案很粗糙,漏洞百出,缺乏系統性,在解決問題時到處補漏。
很后悔:做決定時,要么靠拍腦袋,要么隨大流,造成損失后,只能用后悔來挽回補救。
很迷茫:明明是不復雜的問題但就是解決不了,抓就好,不抓就差,很迷茫。
本課程將目前最先進的問題分析與解決工具模型,同富士康、美的集團、中興通訊等國際知名公司的實踐經驗應用,以及實操應用案例相結合進行講解,分析通過老師多年的打磨,把問題的分析與解決能力升級為實操性很強的一門管理技術,通過掌握課程基本的思考方法,并在課堂上進行有效練習,就能讓問題分析與解決的能力達到一定水準,再通過有效的實踐練習,就能熟練的解決工作與生活中發生的各種問題。
掌握:問題分析與解決基本概念與應用工具
了解:問題分析與解決流程,思路
學會:問題分析與解決一些實戰方法與技巧
促進:個人、團隊分析與問題解決的能力提升及工具方法的一致性,提升團隊合作能力
第一講 追本溯源:全面認知“問題分析與解決”
一、問題概述
1.什么是問題
1)問題的定義
2)問題的分類
3)問題的類型
4)端正對待問題的態度
現場討論:什么是問題?你們工作中的問題什么類型?
2. 正確描述問題的習慣
二、認識“問題分析與解決”
1.什么是問題分析
2.建立問題意識
3.什么是問題解決
現場討論:常見的問題解決思路有幾種,你們工作中如何解決?
4.如何尋找問題的根源?
5.分析、解決問題的思路:
1)5W2H
2)頭腦風暴法
3)PDCA 循環
4)三不法
5)5Why法
6)因果分析法
現場討論:為什么說解決問題的能力,是衡量基層管理人員與工程技術人員的重要標志
第二講 界定問題:讓問題原形畢現
一、明辨是非,問題環境影響
1.問題的負面性
2.問題的產生源
3.問題的范圍
4.問題的危害
現場討論:如何洞察實施,讓子彈飛一會兒,讓問題無處可逃
二、從容淡定,理性面對問題
1. 理智對問題解決的核心作用
2.大禹的問題反饋之道
3.面對問題的三層境界
三、問題剖析,讓問題脈絡清晰
1.會潛水的問題
2.問題剖析三要素
3.問題的三大類型
4.剖析問題的方法
四、精準鎖定,讓問題浮出水面
1.問題三要素
2.問題顯現五步法
實操訓練:使用五步法,找到現場教室存在的問題
第三講 分析原因:事出有因全面徹查
一、邏輯推理,做到有根有據有理
1.原因分析的核心定理
2.線性思維與設計性邏輯思維
3.邏輯推理四階段法
實操訓練:運用邏輯推理四階段法,提煉出思想疏通的實用方法
二、信息收集,做到事實清晰明確
1.信息收集的四大角度
2.讓信息自動解決問題
3.現實信息收集法
三、問題分析,做到無疏漏無重復
1. 思維導圖,分析拆解
2. 魚骨圖查原因
四、挖掘真因,做到精準正確重點突出
1. 柏拉圖找重點
2.5Why分析找真因
實操訓練:產線生產的產品有品質異常,使用魚骨圖進行全面分析找出真因
第四講 制定舉措:讓方案可行落地高效
一、給出方法,讓想法快速產生
1. 把建議升級為方法
2.找到方法的三大原理
3.管理工具介紹:頭腦風暴法、80/20原則、ECRS原則
二、制定方案,讓方案初步形成
1. 形成草案的思維路徑
2.四象限矩陣法
三、問題改善,讓方案更加落地
1. 用場景檢驗方案的可行性
2. 實施方案與問題對接改善
四、方案優化,讓方案有效升級
1. 可行性方案—解決問題的火種
2. 可行性方案實施五大要素
課堂練習:精益變革立項改善立項書應用,現場演習
第五講 果斷決策:讓決策合理合適高效
一、破除限制,用多維看清方案
1. 限制:復雜決策的絆腳石
2.破除限制的四個方法
3.破除限制核心公式
二、方案評估,用標準明確方案
1. 兩難的選擇
2.方案評估的核心標準
3.方案評估的三大方法
三、方案推敲,用實操驗證方案
1.做出不后悔的決定
2.方案修剪法—讓方案更符合實際
工具:5W1H法
實操訓練:5W1H實操-掌握5W1H法的具體應用
第六講 解決問題:讓問題快速解決
一、積極心態,讓問題解決充滿動力
1.解決問題常犯的三個錯誤
2.激發解決問題的熱情
3.問題解決標準模板
二、周密準備,讓問題解決協調順暢
1. 資源的持續積累
2.方法整合閉環七步法
3.問題解決個人動員法
案例分享:PDCA戴明循環工具在產品異常分析改善問題處理中的有效運用
三、解決實施,讓問題解決有效推進
1. 緊急重要矩陣—定出先后順序
2. ECRS原則在過程中有效運用
四、難題破解,讓問題解決突破阻力
1.TOC法:讓激烈爭執的難題也能解決
2.平衡法:細水長流均衡發展
案例分析:使用山積表生產線平衡,提升平衡率,如何打破平衡再次提升
第七講 實操應用:生產現場問題改善
一、生產現場面臨的主要問題
1.產能無法滿足市場需求
2.無法按時按量交貨
3.人員效率低下
4.庫存過高,積壓資金
5.質量無法滿足客戶要求
6.生產成本過高
7.問題重復發生,每日忙于救火
8.研發能力不夠,量產時浮現大量問題
9.供應商無法準時保質保量交貨
工具運用:用5W2H正確描述問題
二、工作改善可產生的效果
1.減少生產周期時間
2.減少庫存
3.提高生產效率
4.減少產品市場缺陷
5.降低廢品率
6.提升安全指數
7.降低生產場地面積
三. 推行提案改善管理
1.認識改善
1)何謂改善
2)如何理解什么是改善
3)改善是為了誰?
2. 改善,首先要改變思維
1)改善的“三頭主義”思想
2)20種不良情緒
3)10種良好行為
3.改善的基本意識
1) 成本:金錢、工作時間以及機器的使用上 花費最多的工作
2) 工作量:工作量最多的工作
3) 永續性:需要持續很久的工作
4) 人數:有很多員工從事的工作
5) 熟練度:把需要高熟練度的人擔任的工作, 改由普通的作業人員來擔任
6) 進度:未能按照預定進行而需要加班的工作
7) 工作質量:未能達到所要求質量基準的工作
8) 浪費:勞力、材料或時間浪費較多的工作
9) 危險性:發生很多災害的工作,或者容易發生災害的工作
10) 疲勞:肉體上或精神上很容易疲勞的工作
11) 環境:在灰塵、噪音、惡臭、氣溫等惡劣環境下的工作
4.全員提案改善管理制度
改善案例1:產品檢測自動化輸送管道系統構建實例介紹
改善案例2:總裝線安燈系統上線案例分享
改善案例3:日本人運輸魚提高存活率案例分享及啟發
第八講 創新突破:精益變革立項改善
一、 向標桿企業學習精益變革
1.企業為什么要做增值改善
1)企業經營現狀
2)企業面臨的困難
3)解決困難的有效對策
2.學習標桿企業精益改善文化
1)富士康精益改善文化:FPS簡介
2)美的集團精益改善文化:MBS簡介
二、開展精益變革
1.對標精益標準化體系30條找差
2.應用精益變革改善工具分析
3.工廠精益變革改善:第一階段標志
1)按節拍生產
2)無間斷流動生產
3)拉動式作業
4)In line
5)產線逆時針流
6)休息換班不清線
7)品質內建
8)不良品線外處理
9)定義標準WIP
4.工廠精益變革改善:第二階段標志
1)安燈系統
2)LCIA
3)站姿作業
4)單邊作業對面供料
5)多能工
6)工程人員100%現場工作
5.工廠精益變革改善:第三階段標志
1)DFX
2) 產線自動化
3)物流自動化
4)車間自動化
5)MES信息化系統
6)數字化轉型
7)智能制造
6.精益立項增值改善實現效果
7.增值改善活動程序步驟
1.積極進行精益改善立項:精益立項書
1)確定精益變革項目
2)明確精益改善目的
3)成立項目組織,明確項目經理及項目組成員
4)制定項目組成員工作職責
5)量化制定精益改善目標
6)制定項目推進進程計劃書
2.成立推進室
1)推進實布局規劃
2)項目組成員考勤規則
3)項目啟動項目組誓師大會
3.改善實施制定改善計劃
4.了解生產現狀
1)現場調研
2)數據采集
3)數據分析
4)明確需改進的問題點
5:制定改善舉措落地實施
1)作業改善清單明細
2)品質改善清單明細
3)可制造性改善清單明細
4)模塊化剝離改善清單明細
5)可自動化改善清單明細
6)物流配送改善清單明細
7)作業模式變革規劃報告
8)組織職責變革規劃報告
6.優化現場布局規劃,流線化生產
7.管控及驗證
8.建立績效發布會議及激勵機制
9.標準化,做透樣板,橫向推廣
10.持續改善,迭代升級
案例分享:精益立項變革改善,生產全流程分析實現績效大突破,實操案例分享
培訓結束:現場互動交流
聯系電話:4006-900-901
微信咨詢:威才客服
企業郵箱:shwczx@www.totoku.com.cn
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