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        4006-900-901

        從前端到后端采購流程概覽與采購談判技巧

        參加對象:采購、計劃、SQE、生產、研發、倉儲物流等供應鏈相關人士
        課程費用:電話咨詢
        授課天數:2天
        授課形式:內訓
        聯系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

        微信咨詢&報名

        課程背景  COURSE BACKGROUND

        稀土企業2022年取得了較大營收增長,卻也面臨新時代供應鏈管理新的挑戰,如原材料供應及價格的波動、下游需求增長預期的不確定性、產能規劃與供需的平衡、應收賬款及存貨的風險等,提升采購從前端到后端全流程的操作技能及綜合能力,成為企業供應鏈管理降本增效、風險防控重要的方向。如何管理采購需求?供應商準入如何科學評估選用?采購成本如何分析?如何詢價定價?如何管理采購訂單的交期?如何處理質量問題?收貨與付款處理方式對企業現金流有何影響?采購風險如何預警?新時代采購績效如何與時俱進?采購招投標如何開展?如何構建數字化思維為采購價值驅動賦能?采購如何構建談判體系框架?針對不同類型供應商,如何靈活應用采購策略獲得談判價值,提高采購談判的能力?

        本課程針對如上采購供應鏈管理中的問題,以供應鏈的視角,從現代采購供應鏈管理、采購需求管理、采購成本管控、采購訂單管理、采購績效管理、招投標管理、采購談判技巧七個方面,由面及點,層層深入,結合案例、工具、模型、表單、視頻,講練結合,拓展企業采購供應鏈人員對采購管理專業知識的認知,提升采購綜合能力,讓采購為企業創造利潤。

        課程收益  PROGRAM BENEFITS

        具備現代采購供應鏈視角,厘清計劃前端難點重點;

        理解采購需求管理前后鏈,優化采購需求管理流程;

         清晰采購成本內涵及要素,掌握降低成本策略方法;

        構建談判的框架體系思維,應用談判策略爭取價值;

        圖片25.png

        課程工具(節選部分):

        工具一:供應鏈的推式與拉式

        工具二:供應鏈的五種模式

        工具三:CFP共識預測與計劃流程

        工具四:“采購需求計劃管理15張表單

        工具采購成本分析流程圖

        工具“采購成本管理12張表單

        工具采購成本分析工具

        工具八:“采購成本降低方法

        工具九:“采購績效指標”

        工具十:“采購談判全過程圖”

        工具十一:“采購談判價值策略”

        工具十二:“采購談判四大方法”

        ......

         

        課程體系:

        圖片26.png

        課程大綱  COURSE OUTLINE

        導入:采購管理從哪里開始?

        第一講 現代采購供應鏈管理

        一、供應鏈管理的本質

        1、供應與需求的平衡                    2、資源效益的最大化

        二、供應鏈的四種戰略

        1、精益供應鏈                          2、敏捷供應鏈

        3、柔性供應鏈                          4、集成供應鏈

        三、供應鏈的推拉設計

        表:供應鏈的推式與推式

        四、供應鏈的五種模式

         MTS       ATO       MTO       PTO       DTO

        五、S&OP與產銷協同的計劃

        六、采購管理價值驅動

        1、采購對企業利潤影響                   2、采購發展的四個階段

        3、小采購向大采購轉變

        討論:分析本企業供應鏈模式及匹配戰略,思考采購價值驅動的方式

         

        第二講 采購需求管理

        案例:采購需求計劃總變,急單插單多,采購總處于救火狀態,怎么辦?

        一、供應鏈計劃的難點

        1、需求的不確定性                       2、供應的不確定性

        3、規模效應遞減性                       4、時間延展滯后性

        5、及時快速響應性                       6、本位的山頭主義

        、正確認識需求預測

        1、需求預測的準確性                     2、需求預測的顆粒度

        3、需求預測的多維度                     4、需求預測操作方式

        圖:CFP共識預測與計劃流程

        、采購需求計劃管理

        思考:計劃由誰來做?依據什么來做?如何動態協同?誰承擔責任?

        案例1:L公司的項目計劃體系搭建及實施管控

        案例2:M公司年度采購計劃編制

        討論:L公司和M公司不同采購需求計劃管理模式的優缺點及啟發

        1、采購需求計劃體系的搭建                 2、采購需求計劃的組織架構

        3、采購需求計劃的流程優化                 4、采購需求計劃的風險預警

        5、采購需求計劃的過程管控                 6、采購需求計劃的績效考核

        計論:畫出本企業采購需求計劃管理的流程圖及組織架構,找出風險預警改善要點。

        、采購需求計劃操作

        1、采購需求計劃的編制

         編制采購計劃的作用                 采購計劃的種類

         編制采購計劃的步驟                 采購計劃編制

        圖:編制采購計劃的依據

        2、采購需求計劃的工具

         OFFICE工具                         軟件信息系統APS/SRM/ERP......)

        討論:本企業的采購需求計劃操作存在的問題點改善措施。

         

        采購成本管控

        一、采購成本分析

        1、現代成本控制理念

        案例:聯想的成本控制思想

        1)成本降低策略的理念                 2)成本節省及避免理念

        3)成本控制是戰略保障                 4)絕對與相對控制并重

        5)成本效益理念

        2、采購成本包括內容

        1)訂貨成本                           2)采購成本

        3)驗收成本                           4)儲存成本

        5)隱性成本

        3、采購成本分析流程

        圖:采購成本分析流程圖

        4、采購成本分析方案

        1)啟動采購成本分析方案情況          2)采購成本分析表內容

        3)采購分析表填報方式                4)采購成本分析的實施

        5)采購成本分析報告

        工具1:購買價格成本分析法PPCA

        工具2:產品目標成本分析表

        6)采購成本分析注意事項

        3、采購成本分析與管控表單

        1)采購成本預算表

        1:采購成本預算表(季度)        2:采購成本預算表(年度)

        2)采購成本分析表

        表:采購成本分析表

        3)采購成本計算表

        1:采購費用分配表                2:采購成本計算表

        3:采購價格和成本統計表

        4)采購成本匯總表

        5)成本差異匯總表

        6)采購成本比較表

        二、詢價與定價

        1、采購價格調查流程                 2、采購價格詢價流程

        3、采購價格確定流程

        4、詢價議價表單

        1)采購詢價記錄表                   2)詢價結果一覽表

        3)比價議價記錄表

        案例1:外包價格比自制貴時,如何作成本拆析并處理?

        案例2:目標成本法如何制定與實施?

        案例3:非標定制的成本如何管控?

        三、采購成本降低

        1、降低成本的5個誤區

        1)成本管理就是降價                 2)降本是降所有成本

        3)重后端輕前端降本                 4)將降本當成搞運動

        5)缺系統單點作降本

        案例:三家比價與招投標采購

        2、供應渠道的改善

        1)供應商準入的嚴謹評估

        案例:R企業供應商評估選用全流程閉環管控

        2)降低供應商必需品的成本

        3)促進產品設計的更新改變

        3、企業的7個自我改善

        1)尋找替代原料                    2)標通化

        3)減少廢料                        4)減少不必要工作環節

        5)改善交貨期的期限                6)有計劃地批量采購

        7)改善采購流程協同

        4、采購途徑的4個選擇

        1)集中采購                        2)聯合采購

        3)第三方采購                      4)全球化采購

        5、采購成本降低三種算法

        練習:選某一采購品類,應用一個成本分析工具進行采購成本拆解分析,討論此采購成本降低的措施。

         

        采購訂單管理

        一、采購訂單交付管理

        1、規定合適的前置期

        1:前置期的概念                    2:采購方前置期考慮因素

        3:供應商前置期考慮因素            4:采購方需明確的內容

        2、下訂單階段的跟催

        表:采購下訂單階段跟催的事項

        3、訂單進行階段跟催

        表:訂單進行階段跟催的要點

        4、訂單生產階段跟催

        表:訂單生產階段跟催的要點

        5、訂單交貨階段跟催

        :訂單交貨后階段跟催的要點

        6、交貨期延遲的處理

        1:供應商負責的交貨期延遲         2:雙方溝通差距導致的交期延遲

        3:采購方負責的交貨期延遲         4:引起調差距的主要原因

        5:消除雙方溝通不良的基本對策     6:建立加強交貨期意識的制度

        7:與支付條件聯結的制度

        1:供應商生產優先排序             2:表揚制度

        7、采購管理實戰案例

        案例1:S公司的采購計劃             案例2:A公司的采購控制

        案例3:依賴供應商產生消極作用       案例4:交貨期管理導致缺件問題

        案例5:C公司應用VA/VE降低采購成本

        二、采購質量管理

        1、質量管理的規劃

        案例:如何定質量標準的那把尺?

        2、 供應商的質量管理

        1)供應商的評審思維轉化

        2)供應商質量選用與匹配

        案例:S公司貿易供應商采購額占比越來越多,質量越來越差,為什么?

        3)供應商質量管控的風險

        4)供應商質量的量化指標

        5)供應商質量問題的處理

         拒收           退貨            特采            糾正預防

        案例:M公司采購在質量問題處理上的內耗成本

        3、質量提升項目管理

        案例:S公司質量提升項目管理實踐

        三、采購收貨與付款管理

        1、生產節拍與采購回料管控

        2、提前延后交貨對財務影響

        3、采購收貨與倉儲物流聯動

        4、付款方式與采購管理協同

         

        采購績效管理

        表:采購績效評估指標

        一、采購價格或成本績效指標

        1、采購價格與標準成本差額            2、實際價格與標準成本差額

        3、使用價格與采購價格差額            4、物資采購比價

        二、采購質量績效指標

        1、來料質量水平                      2、供應商質量體系

        3、錯誤的采購次數

        三、采購時間績效指標

        1、緊急采購的費用                    2、停工待料的損失

        3、訂單處理的時間                    4、及時準確處理控制

        5、供應商及時供貨控制                6、供應商交貨數量控制

        四、采購組織績效指標

        1、采購人員                          2、采購管理

        3、采購程序和指導方針                4、采購信息系統

        1:采購人員績效分布表             2:采購人員績效評估表

        3:采購部門績效分布表             4:采購績效評估指標表

        5:采購部門績效評估表             6:采購經理績效評估表

        討論:基于本企業的采購績效指標,結合新時代下采購供應鏈的戰略目標,可以如何優化?為什么?

         

        第六講 招投標管理

        一、三個招采法規

        1、《中華人民共和國招投標法》

        2、《中華人民共和國政府采購法》

        3、《國有企業采購操作規范》

        二、招投標的流程

        圖:招投標流程

        三、采購操作規范要求

        1、招投標整體要求

        2、采購操作規范

        3、如何預防劣質低價標

        討論:招標采購的利與弊

         

        第七講 采購談判技巧

        導入:請給你心目中的采購談判高手畫像

        一、成功談判的全過程

        圖:完整的談判過程

        1、談判前的準備

        1:利益和關系四象限圖                2:買賣地位的決策模型

        模型:SWOT分析

        1:需求與交換信度分析                2:談判議題設定

        3:談判計劃表

        2、談判中的溝通

        視頻:談判中傾聽的作用

        1:談判中的提問形式                  2:談判中的讓步模式

        3、談判后的處理

        案例:談判后的合同處理

        角色扮演談判模擬:選一談判業務場景,分角色進行模擬談判

        小組共創畫布1:針對不同類型的供應商,采購有哪些談判技巧?

        二、制定采購商務談判策略

        導入:空降采購總監被要求“新的采購協議供方簽署率100%”,怎么辦?

        案例:競選災難

        1、在談判中爭取價值

        角色模擬談判案例:漢密爾頓地產

        1)談判者爭取價值的策略              2)談判準備的5步法

        3)雙方達成協議                      4)評估談判結果

        5)談判常見7個錯誤                  6)如何正確報價

        2、在談判中創造價值

        案例:外交困局

        1)多議題的談判                      案例:連續劇播放權

        2)價值的最大化                      3)四大準備策略

        4)三大執行策略                      5)談判后策略

        案例:獲更多資金增加新藥項目啟動

        談判模擬:選一業務場景,制定價值談判策略,小組內演練談判成果。

        三、活用采購商務談判四大方法

        1、找到影響力策略

        1)強調損失而非收益

        案例:電力公司推薦隔熱產品

        2)細分收益整合損失

        3)先拒再調的摔門法

        4)由小到大蹬門檻法

        案例:4S店銷售貴車

        5)利用合理化的力量                 

        案例: 一個合理化的理由

        6)及時利用認可力量

        案例:供應商介紹中合作客戶的背書

        7)象征性的單方讓步

        案例:調查問卷里的一美元紙幣

        8)參照物合理化提案

        案例:20分鐘去分店買折扣計算器OR電腦

        2、發現談判中的盲點

        案例:一次代價高昂的并購

        1)潛在談判方

        案例:丙公司的并購方案怎么選?

        2)對方的決策規則

        案例:三個創始人公司的收購價出多少合適?

        3)信息不對稱的影響

        故事:“勝利者的詛咒”

        4)競爭對手的強項

        案例:5家公司同時搶注一個發明專利

        3、處于劣勢時如何談判

        場景:處于談判劣勢怎么辦

        策略1:不要暴露你處于劣勢

        策略2:利用對方點克服自身弱點

        策略3:識別利用你的獨特價值貢獻

        策略4:同時提交多個提案贏得機會

        策略5:劣勢明顯就放棄余下的權力

        小組共創畫布2:針對不同類型的供應商,采購談判時新增了哪些技巧?

        小組PK談判演練:兩兩小組PK,選一采購談判業務場景,應用共創畫布新增的采購技巧進行模擬談判,分享談判心得。

         

        【課程回顧、結業、總結行動計劃表、祝福、合影】

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