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上海威才企業管理咨詢有限公司
稀土企業2022年取得了較大營收增長,卻也面臨新時代供應鏈管理新的挑戰,如原材料供應及價格的波動、下游需求增長預期的不確定性、產能規劃與供需的平衡、應收賬款及存貨的風險等,提升采購從前端到后端全流程的操作技能及綜合能力,成為企業供應鏈管理降本增效、風險防控重要的方向。如何管理采購需求?供應商準入如何科學評估選用?采購成本如何分析?如何詢價定價?如何管理采購訂單的交期?如何處理質量問題?收貨與付款處理方式對企業現金流有何影響?采購風險如何預警?新時代采購績效如何與時俱進?采購招投標如何開展?如何構建數字化思維為采購價值驅動賦能?采購如何構建談判體系框架?針對不同類型供應商,如何靈活應用采購策略獲得談判價值,提高采購談判的能力?
本課程針對如上采購供應鏈管理中的問題,以供應鏈的視角,從現代采購供應鏈管理、采購需求管理、采購成本管控、采購訂單管理、采購績效管理、招投標管理、采購談判技巧七個方面,由面及點,層層深入,結合案例、工具、模型、表單、視頻,講練結合,拓展企業采購供應鏈人員對采購管理專業知識的認知,提升采購綜合能力,讓采購為企業創造利潤。
● 具備現代采購供應鏈視角,厘清計劃前端難點重點;
● 理解采購需求管理前后鏈,優化采購需求管理流程;
● 清晰采購成本內涵及要素,掌握降低成本策略方法;
● 構建談判的框架體系思維,應用談判策略爭取價值;
課程工具(節選部分):
工具一:“供應鏈的推式與拉式”
工具二:“供應鏈的五種模式”
工具三:“CFP共識預測與計劃流程”
工具四:“采購需求計劃管理15張表單”
工具五:“采購成本分析流程圖”
工具六:“采購成本管理12張表單”
工具七:“采購成本分析工具”
工具八:“采購成本降低方法”
工具九:“采購績效指標”
工具十:“采購談判全過程圖”
工具十一:“采購談判價值策略”
工具十二:“采購談判四大方法”
......
課程體系:
導入:采購管理從哪里開始?
第一講 現代采購供應鏈管理
一、供應鏈管理的本質
1、供應與需求的平衡 2、資源效益的最大化
二、供應鏈的四種戰略
1、精益供應鏈 2、敏捷供應鏈
3、柔性供應鏈 4、集成供應鏈
三、供應鏈的推拉設計
表:供應鏈的推式與推式
四、供應鏈的五種模式
● MTS ● ATO ● MTO ● PTO ● DTO
五、S&OP與產銷協同的計劃
六、采購管理價值驅動
1、采購對企業利潤影響 2、采購發展的四個階段
3、小采購向大采購轉變
討論:分析本企業供應鏈模式及匹配戰略,思考采購價值驅動的方式
第二講 采購需求管理
案例:采購需求計劃總變,急單插單多,采購總處于救火狀態,怎么辦?
一、供應鏈計劃的難點
1、需求的不確定性 2、供應的不確定性
3、規模效應遞減性 4、時間延展滯后性
5、及時快速響應性 6、本位的山頭主義
二、正確認識需求預測
1、需求預測的準確性 2、需求預測的顆粒度
3、需求預測的多維度 4、需求預測操作方式
圖:CFP共識預測與計劃流程
三、采購需求計劃管理
思考:計劃由誰來做?依據什么來做?如何動態協同?誰承擔責任?
案例1:L公司的項目計劃體系搭建及實施管控
案例2:M公司年度采購計劃編制
討論:L公司和M公司不同采購需求計劃管理模式的優缺點及啟發
1、采購需求計劃體系的搭建 2、采購需求計劃的組織架構
3、采購需求計劃的流程優化 4、采購需求計劃的風險預警
5、采購需求計劃的過程管控 6、采購需求計劃的績效考核
計論:畫出本企業采購需求計劃管理的流程圖及組織架構,找出風險預警改善要點。
四、采購需求計劃操作
1、采購需求計劃的編制
● 編制采購計劃的作用 ● 采購計劃的種類
● 編制采購計劃的步驟 ● 采購計劃的編制
圖:編制采購計劃的依據
2、采購需求計劃的工具
● OFFICE工具 ● 軟件信息系統(APS/SRM/ERP......)
討論:本企業的采購需求計劃操作存在的問題點及改善措施。
第三講 采購成本管控
一、采購成本分析
1、現代成本控制理念
案例:聯想的成本控制思想
1)成本降低策略的理念 2)成本節省及避免理念
3)成本控制是戰略保障 4)絕對與相對控制并重
5)成本效益理念
2、采購成本包括內容
1)訂貨成本 2)采購成本
3)驗收成本 4)儲存成本
5)隱性成本
3、采購成本分析流程
圖:采購成本分析流程圖
4、采購成本分析方案
1)啟動采購成本分析方案情況 2)采購成本分析表內容
3)采購分析表填報方式 4)采購成本分析的實施
5)采購成本分析報告
工具1:購買價格成本分析法PPCA
工具2:產品目標成本分析表
6)采購成本分析注意事項
3、采購成本分析與管控表單
1)采購成本預算表
表1:采購成本預算表(季度) 表2:采購成本預算表(年度)
2)采購成本分析表
表:采購成本分析表
3)采購成本計算表
表1:采購費用分配表 表2:采購成本計算表
表3:采購價格和成本統計表
4)采購成本匯總表
5)成本差異匯總表
6)采購成本比較表
二、詢價與定價
1、采購價格調查流程 2、采購價格詢價流程
3、采購價格確定流程
4、詢價議價表單
1)采購詢價記錄表 2)詢價結果一覽表
3)比價議價記錄表
案例1:外包價格比自制貴時,如何作成本拆析并處理?
案例2:目標成本法如何制定與實施?
案例3:非標定制的成本如何管控?
三、采購成本降低
1、降低成本的5個誤區
1)成本管理就是降價 2)降本是降所有成本
3)重后端輕前端降本 4)將降本當成搞運動
5)缺系統單點作降本
案例:三家比價與招投標采購
2、供應渠道的改善
1)供應商準入的嚴謹評估
案例:R企業供應商評估選用全流程閉環管控
2)降低供應商必需品的成本
3)促進產品設計的更新改變
3、企業的7個自我改善
1)尋找替代原料 2)標通化
3)減少廢料 4)減少不必要工作環節
5)改善交貨期的期限 6)有計劃地批量采購
7)改善采購流程協同
4、采購途徑的4個選擇
1)集中采購 2)聯合采購
3)第三方采購 4)全球化采購
5、采購成本降低三種算法
練習:選某一采購品類,應用一個成本分析工具進行采購成本拆解分析,討論此采購成本降低的措施。
第四講 采購訂單管理
一、采購訂單交付管理
1、規定合適的前置期
圖1:前置期的概念 圖2:采購方前置期考慮因素
圖3:供應商前置期考慮因素 圖4:采購方需明確的內容
2、下訂單階段的跟催
表:采購下訂單階段跟催的事項
3、訂單進行階段跟催
表:訂單進行階段跟催的要點
4、訂單生產階段跟催
表:訂單生產階段跟催的要點
5、訂單交貨階段跟催
表:訂單交貨后階段跟催的要點
6、交貨期延遲的處理
圖1:供應商負責的交貨期延遲 圖2:雙方溝通差距導致的交期延遲
圖3:采購方負責的交貨期延遲 圖4:引起協調差距的主要原因
圖5:消除雙方溝通不良的基本對策 圖6:建立加強交貨期意識的制度
圖7:與支付條件聯結的制度
表1:供應商生產優先排序 表2:表揚制度
7、采購管理實戰案例
案例1:S公司的采購計劃 案例2:A公司的采購控制
案例3:依賴供應商產生消極作用 案例4:交貨期管理導致缺件問題
案例5:C公司應用VA/VE降低采購成本
二、采購質量管理
1、質量管理的規劃
案例:如何定質量標準的那把尺?
2、 供應商的質量管理
1)供應商的評審思維轉化
2)供應商質量選用與匹配
案例:S公司貿易供應商采購額占比越來越多,質量越來越差,為什么?
3)供應商質量管控的風險
4)供應商質量的量化指標
5)供應商質量問題的處理
● 拒收 ● 退貨 ● 特采 ● 糾正預防
案例:M公司采購在質量問題處理上的內耗成本
3、質量提升項目管理
案例:S公司質量提升項目管理實踐
三、采購收貨與付款管理
1、生產節拍與采購回料管控
2、提前延后交貨對財務影響
3、采購收貨與倉儲物流聯動
4、付款方式與采購管理協同
第五講 采購績效管理
表:采購績效評估指標
一、采購價格或成本績效指標
1、采購價格與標準成本差額 2、實際價格與標準成本差額
3、使用價格與采購價格差額 4、物資采購比價
二、采購質量績效指標
1、來料質量水平 2、供應商質量體系
3、錯誤的采購次數
三、采購時間績效指標
1、緊急采購的費用 2、停工待料的損失
3、訂單處理的時間 4、及時準確處理控制
5、供應商及時供貨控制 6、供應商交貨數量控制
四、采購組織績效指標
1、采購人員 2、采購管理
3、采購程序和指導方針 4、采購信息系統
表1:采購人員績效分布表 表2:采購人員績效評估表
表3:采購部門績效分布表 表4:采購績效評估指標表
表5:采購部門績效評估表 表6:采購經理績效評估表
討論:基于本企業的采購績效指標,結合新時代下采購供應鏈的戰略目標,可以如何優化?為什么?
第六講 招投標管理
一、三個招采法規
1、《中華人民共和國招投標法》
2、《中華人民共和國政府采購法》
3、《國有企業采購操作規范》
二、招投標的流程
圖:招投標流程
三、采購操作規范要求
1、招投標整體要求
2、采購操作規范
3、如何預防劣質低價標
討論:招標采購的利與弊
第七講 采購談判技巧
導入:請給你心目中的采購談判高手畫像
一、成功談判的全過程
圖:完整的談判過程
1、談判前的準備
圖1:利益和關系四象限圖 圖2:買賣地位的決策模型
模型:SWOT分析
表1:需求與交換信度分析 表2:談判議題設定
表3:談判計劃表
2、談判中的溝通
視頻:談判中傾聽的作用
表1:談判中的提問形式 表2:談判中的讓步模式
3、談判后的處理
案例:談判后的合同處理
角色扮演談判模擬:選一談判業務場景,分角色進行模擬談判
小組共創畫布1:針對不同類型的供應商,采購有哪些談判技巧?
二、制定采購商務談判策略
導入:空降采購總監被要求“新的采購協議供方簽署率100%”,怎么辦?
案例:競選災難
1、在談判中爭取價值
角色模擬談判案例:漢密爾頓地產
1)談判者爭取價值的策略 2)談判準備的5步法
3)雙方達成協議 4)評估談判結果
5)談判常見7個錯誤 6)如何正確報價
2、在談判中創造價值
案例:外交困局
1)多議題的談判 案例:連續劇播放權
2)價值的最大化 3)四大準備策略
4)三大執行策略 5)談判后策略
案例:獲更多資金增加新藥項目啟動
談判模擬:選一業務場景,制定價值談判策略,小組內演練談判成果。
三、活用采購商務談判四大方法
1、找到影響力策略
1)強調損失而非收益
案例:電力公司推薦隔熱產品
2)細分收益整合損失
3)先拒再調的摔門法
4)由小到大蹬門檻法
案例:4S店銷售貴車
5)利用合理化的力量
案例: 一個合理化的理由
6)及時利用認可力量
案例:供應商介紹中合作客戶的背書
7)象征性的單方讓步
案例:調查問卷里的一美元紙幣
8)參照物合理化提案
案例:20分鐘去分店買折扣計算器OR電腦
2、發現談判中的盲點
案例:一次代價高昂的并購
1)潛在談判方
案例:丙公司的并購方案怎么選?
2)對方的決策規則
案例:三個創始人公司的收購價出多少合適?
3)信息不對稱的影響
故事:“勝利者的詛咒”
4)競爭對手的強項
案例:5家公司同時搶注一個發明專利
3、處于劣勢時如何談判
場景:處于談判劣勢怎么辦
策略1:不要暴露你處于劣勢
策略2:利用對方點克服自身弱點
策略3:識別利用你的獨特價值貢獻
策略4:同時提交多個提案贏得機會
策略5:劣勢明顯就放棄余下的權力
小組共創畫布2:針對不同類型的供應商,采購談判時新增了哪些技巧?
小組PK談判演練:兩兩小組PK,選一采購談判業務場景,應用共創畫布新增的采購技巧進行模擬談判,分享談判心得。
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