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上海威才企業管理咨詢有限公司
分化時代,企業持續增收及贏利能力面臨巨大挑戰。低成本、敏交付;高周轉、快響應;低庫存、短周期成為企業供應鏈管理的焦點。采購作為企業支出占較大的部門,省下的每一分錢都能轉化為企業的利潤。這對企業采購鐵三角的管理提出了更高的又快又省的要求。采購管理需在5R原則要求下,追求極致降本同時,實現增值管理,為企業創造利潤!
本課程針對采購管理面臨的如上問題,基于企業經營思維的視角,從分化時代的采購管理、采購協作與沖突管理、采購供應的增值管理三個維度,結合工具、表單、模型、案例,拓展企業管理人員對采購管理的專業知識,正確定位理解新時代的采購職能,化解采購管理的沖突,實現企業內外的有效協作與溝通,構建系統的采購價格評價體系,應用采購降本策略,管控采購成本,讓企業向采購要利潤!
● 理解新時代采購的要求,構建采購管理新鐵三角;
● 清晰采購管理降本路徑,掌握采購協作沖突策略;
● 熟悉采購5個合適原則,應用采購增值管理措施;
● 構建采購全面的成本觀,活用采購降本管理5劍;
課程工具(節選部分):
工具一:“管理的系統模型”
工具二:“采購管理的鐵三角”
工具三:“沖突原因表單”
工具四:“管理利益相關者方法”
工具五:“門德婁勢力-利益矩陣”
工具六:“團隊協作障礙評分表”
工具七:“沖突處理風險模型”
工具八:“波特的價值鏈模型”
工具九:“沖突解決的4個步驟”
工具十:“采購的5個合適”
工具十一:“采購極致降本的5劍”
......
導入:分化時代,企業如何向采購管理要利潤?
第一講 分化時代的采購管理
一、分化時代對采購的要求
思考:你的企業里,采購管理關注的焦點是什么?
1、當下存量經濟的三大特征
● 此消彼漲 ● 優勝劣汰 ● 強者恒強
2、分化時代呈現的五大特征
● 經濟K分化 ● 人口分化 ● 產業分化
● 企業分化 ● 收入分化
3、分化時代企業采購怎么辦?
● 擁抱新技術創新 ● 尋求優質的增長 ● 尋求價值鏈增值
二、采購到采購管理的提升
1、如何區分采購與采購管理
案例解析:小王做的是采購還是采購管理?
1)管理的系統模型
模型:管理的系統
2)新時采購管理的拆析
● “采”與“購”的分離 ● “小采購”與“大采購”
2、構建建采購管理的鐵三角
1)交付(短周期 準交付 快響應)
2)成本(低成本 少庫存 快周轉)
3)質量(高標準 快驗收 少退貨)
三、讓采購用專業為企業創造利潤
1、分化時代企業需要采購極致降本
案例:企業采購年年降本為何收效甚微?
1)采購角色定位 2)采購組織文化 3)采購績效考評
4)采購技能提升 5)采購流程優化 6)智能技術應用
2、賦能采購供應鏈的鏈接協同作用
1)材料標通化 2)供需協同化
3)供方優質化 4)分級分類化
思考轉化:如何理解新時代采購管理的職能要求?
第二講 采購協作與沖突管理
思考:采購為何多是大嗓門?
案例:某企業產銷協調會的溝通場景
一、采購與供應的角色
1、采購沖突的來源
1)互相依賴和資源共享 2)目標價值觀認識差異
3)權責利影響力的失衡 4)責任模糊域競爭博弈
表:馬林斯的沖突原因表
2、采購與供應角色
1)組織的三種權力 (直線權力 參謀權力 職能權力)
2)采購職能的沖突(戰略性職能 支持性職能 認知負面性)
二、采購與供應的利益相關者
1、利益者的區分
1)內部利益相關者
2)相連的利益相關者
3)外部的利益相關者
2、利益相關者的施壓影響
1)經理人對計劃、組織和控制施加的直接影響
2)采購運用權力影響人資管理政策和任務績效
3)供應鏈伙伴對供應交付質素及競爭優勢影響
4)法律法規與行業標準對采購活動的限制權力
3、采購與供應利益相關者的管理
1)管理利益相關者的主動系統方法
圖:管理利益相關者方法
模型:門德婁勢力-利益矩陣
2)管理利益相關者的策略
3)有效利益相關者溝通要點
三、采購團隊協作與沖突管理
案例:采購管理的鯰魚效應
練習:團隊協作障礙評分表
1、沖突管理的現代方法
1)沖突不可避免且必需 2)鼓勵對思想現狀挑戰
3)沖突激化與解決管理 4)采購沖突管理的職責
2、沖突的分類管理
1)團隊之間的沖突
2)團隊內部沖突
3、沖突的解決策略
1)沖突風格模型
模型:沖突處理風險
2、雙贏沖突解決4步驟
步驟1:找出他人想要的原因
步驟2:在差異中尋找吻合點
步驟3:設計新的可備選方案
步驟4:合作
3)正式的沖突解決機制
4、團隊有效協作的10項技能
思考:如何協調集團總部與分公司采購之間的溝通沖突?
第三講 采購供應的增值管理
一、采購的運作目標
1、獲取適當的輸入
圖:一個開放系統采購組織的輸入與輸出
1)合適的質量 2)合適的數量 3)合適的地點
4)合適的時間 5)合適的價格
2、其他的一般目標
1)內部客戶服務 2)采購風險管理
3)成本控制削減 4)關系聲譽管理
二、采購的增值管理
1、價值與增值
1)價值兩種衡量方式
2)增值-產品服務價值的增加
2、組織的價值活動拆析
模型:波特的價值鏈
1)主要價值活動 2)支持性價值活動
3、采購對增值的貢獻
1)采購增值的兩個途徑
● 削減成本 ● 效率保證
2)采購增值管理的措施
● 選擇管理供應商 ● 采購談判與管理
● 采購交付的管理 ● 跨部門協同溝通
● 庫存周轉的管理 ● 精益供應鏈管理
三、采購關鍵變量管理
表:采購的”五個合適“
1、五個合適的相互關系與權衡
1)合適質量的大影響 2)高質量與時間需求
3)數量與時間互依賴 4)合適價格存在權衡
2、采購合適價格評價與管理
1) 對合適價格的評價
● 供應商或銷售商角度 ● 采購的角度
2)采購價格決策因素
● 采購議價勢力 ● 供應需求關系
● 采購類型策略 ● 競爭對手價格
● 價格總體收益 ● 期間數量價格
● 價格成本分析
3)現代總擁有成本觀
模型:價格成本冰山
● 總擁有成本 ● 總生命周期成本
3、采購極致降本之五劍
1) 技術整合降本 2)商務談判降本
3) 流程優化降本 4)精益管理降本
5) 智能共享共創
案例:ChatGPT在采購管理中的應用
思考:如何發揮企業采購增值職能為企業創造利潤?
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