1.        理解自動化工具的定義和優勢，了解常見自動化工具的概述和使用場景。

2.        掌握ChatGPT的使用方法，了解自然語言處理和生成的基礎知識和應用場景。

3.        學會自動化流程設計的方法，能夠分析自己的工作流程并進行優化。

4.        掌握自動化工具的應用技巧，能夠使用自動化工具進行文檔處理，PPT排版等

5.        提高工作效率，減少手動操作和重復性工作，讓您有更多時間和精力去完成更有意義的事情。

通過這門課程的學習，我們希望能夠培養學生對自動化工具的認知和應用能力，讓學生在工作中更加高效和智能，通過這門課程的學習，您將能夠更好地應對工作中的繁瑣任務，提高工作效率，更好地平衡工作與生活。

第一章            AI技術在職場辦公中的應用

‐    Al是勞動力的替代者還是助手?

‐    掌握與ChatGPT對話技巧，提高辦公效率

‐    AI技術在辦公軟件中的應用

→   AI的基本概念和技術

→   AI技術在辦公軟件中的優勢

‐    主流的AI工具的簡介

→   ChatGPT功能簡介與國內使用說明

→   不用魔法上網，使用智能AI機器人

→   國內目前主流AI工具簡介與使用技巧

‐    一鍵生成職場文案,讓Al成為你的全能寫作助手

→   職場文案難題,Al秒變專屬文案顧問

→   扮演不同角色,定制屬于你的AI寫作專家

→   豐富指令,高效指揮Al完成各類寫作任務

第二章            AI技術賦能PPT高效應用

‐    讓優秀設計成為習慣

→   初始化設置

◎    我的office我做主

◎    作者、背景、保存設置

→   自定義選項卡與快速訪問工具欄

◎    10倍的效率提升

◎    選項卡與組命令定制

◎    快速訪問工具欄導入

→   參考線與網格線對齊的優秀習慣

◎    沒有對齊就沒有美感

◎    參考線顯示與隱藏

→   帶你飛的快捷鍵（Keyboarder）

‐    幻燈片的設計邏輯

→   PPT最大的問題？

◎    （不是美感，不是動畫，而是邏輯）

→   篇章邏輯

◎    （目錄頁與過渡頁，讓幻燈片邏輯清晰）

→   頁面邏輯（并列、包含、總分、轉折）

◎    （劃模塊，分層次，圖示化）

‐    PPT中AI智能應用

→   AI自動排版

→   AI自動搜圖

‐    ChatGPT輔助PPT設計

‐    AI工具輔助PPT設計

‐    PPT智能AI插件

→   MinShow應用

→   ChatPPT應用

‐    根據主題高效率生成一份完整的PPT

‐    頁面美化，用AI幫你智能排版PPT頁面內容

‐    Word轉PPT只需一秒,告別麻煩的復制粘貼 

‐    單頁智能排版，Al秒變PPT高手 

‐    一鍵添加動畫，動態效果無障礙實現

第三章            AI技術賦能Excel高效數據分析

‐    表格使用中的那些“坑”

‐    Excel中的真表格——超級表

→   超級表的六大優勢

→   區域與表格的轉換

‐    三大數據規范化工具

→   快速填充

→   數據分列

→   數據驗證

‐    Power Query數據整理進階應用

→   合并查詢

◎    單列關鍵字-合并查詢-聚合數據

◎    單列關鍵字-合并查詢-擴展數據     

◎    多列關鍵字-合并查詢-聚合            

◎    合并查詢里的六大聯接種類操作

→   Power Query數據整理進階案例實戰

◎    用Power Query創建訂單查詢

◎    Power Query復雜二維表轉一維表

◎    Power Query自動提取不同工作表相同數據

◎    Power Query實現一勞永逸的模糊匹配功能

‐    Power Pivot數據建?；A案例實戰

→   趨勢分析

→   年度增長率YOY分析

→   同比環比分析

→   產品占比分析

‐    Excel中AI智能應用

→   AI自動分析、格式化

→   AI自動圖表、透視表

‐    AI工具輔助Excel分析

‐    解決學員企業實際問題

‐    ChatGPT助力Excel自動化實戰

→   VBA的應用場景

→   錄制宏代碼，運行達能

→   VBA編輯環境

→   將工作表數據拆分成多個工作表

→   將工作表數據拆分成多個工作簿

第四章            AI技術賦能Outlook日程管理

‐    Outlook使用技巧

→   郵件簽名

→   將郵件轉換成日程

→   投票功能

→   快速選擇E-mail地址

→   郵件設置類別、標記、提醒或顏色

→   搜索文件夾應用

→   導出聯系人、日程信息

→   便簽、RSS源應用

‐   郵件合并應用

→   三金收款信

◎    插入文本域

◎    插入日期域

→   培訓邀請函

◎    Word型列表

◎    三步曲應用

→   發送電子郵件

◎    與OUTLOOK配合

◎    快速分發郵件

‐    郵件智能分類與處理

→   自動識別重要郵件

→   垃圾郵件智能過濾

→   郵件內容摘要與關鍵詞提取

‐    AI 文本生成與Outlook應用

→   AI高效率生成回復郵件

→   Outlook中AI文本生成的應用案例

→   利用AI文本生成提高郵件、日程等內容編寫效率