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        4006-900-901

        跨部門溝通與協作

        參加對象:骨干員工、管理者
        課程費用:電話咨詢
        授課天數:2天
        授課形式:內訓
        聯系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

        微信咨詢&報名

        課程背景  COURSE BACKGROUND

        市場環境的快速變化,對于企業的創新及反應速度也要求越來越高。企業內部部門之間的界限也越來越模糊,越來越多的項目要求各部門之間齊心協力,團結一心,才能做好。

         

        但是跨部門之間的溝通、協作卻面臨很大的挑戰!到處是部門墻林立,部門之間各自為戰、畫地為牢,甚至抵觸對抗,造成了巨大的內耗,嚴重阻礙企業戰略的執行,變革的推進。而且,大多數員工對于跨部門協作,即缺乏足夠的意愿和重視,更缺少系統的方法和工具。

         

        本課程旨在為學員的跨部門溝通、協作提供系統的工具、方法和知識點,讓部門之間真正達成協同效應,形成合力。

        課程收益  PROGRAM BENEFITS

        總結:做到有意愿、有擔當、有技巧做好跨部門協作

        課程大綱  COURSE OUTLINE

        第一講 跨部門溝通協作概論(1.5小時)

        分組討論+展示:我們在跨部門協作上面臨的主要挑戰及優先排序

        1.跨部門協作的重要性及面臨挑戰

        2.跨部門協作的發展四階段

        3.跨部門協作的MMS模型

        案例跨部門扯皮沖突

         

        第二講 跨部門協作基石(1.5小時)

        面臨挑戰:

        1.     部門之間目標不一致,甚至KPI沖突

        2.     對協作方式認知不一樣,認知對立

        3.     互相抱怨對方不能換位思考

        4.     跨部門之間關系疏離,甚至敵對

        一、目標一致,有機制:一致性(Alignment)管理

        1.聚焦組織關鍵目標,上下對齊

        2.跨部門之間,橫向對齊

        n  年度目標的一致性管理

        n  跨部門項目中的一致性管理

        工具:掌握真正的需求的BAC模型

        工具:閉環思維

        二、統一認知,有語言:跨部門協同的四種類型及協同原則

        1.服務協同:內部客戶和支持部門如何協作

        案例技術經理的不當措辭

        2.指導協同:專業部門與業務部門如何協作

        案例:法務部不通過怎么辦?

        3.管控協同:行政和生產業務部門沖突如何協作

        案例:報告的及時遞交與緊張生產任務的沖突

        4.情感協同:跨部門如何更有成效的提供幫助

        案例:幫了也白幫

        工具S4情景協同

        練習:跨部門知彼解己場景分析

        三、協作配合,有流程:流程設置的目的、原則、關鍵步驟

        四、關系強化,有存款

        1.人際關系的本質:情感賬戶及三大原則

        案例:為什么我的主動對不到對方的積極回應

        工具:情感賬戶的三大原則

        2.跨部門之間關系強化的實踐

         

        第三講 由內而外的自我修煉(3小時)

        面臨挑戰:

        1.      陷入部門間糾紛,無盡煩惱

        2.      不屬于我們部門的事情,為什么需要我們來做?

        3.      我想協作,但是對方不想協作有什么辦法

        4.      跨部門協作太難了

        一、雙贏協作,有高度

        紅黑游戲贏得最高的正分

        1.稻盛和夫工作/生活成功等式:思維模式的重要性

        2.樹立雙贏協作思維

        案例:小事的斤斤計較

        16種合作思維模式,避免零和思維

        2)雙贏思維,提升管理者的高度與全局觀

        3.當責意識,敢于承擔:聚焦公司關鍵目標,躬身入局

        案例:無人看管的重要客戶的資料

        二、堅定果敢、有原則

        視頻觀摩:缺乏信心的溝通

        1.必要性:長期健康關系的建立不是以退讓基礎

        2.區分被動-堅定-強勢

        工具:成熟度公式

        三、知彼解己,有先后

        案例:為何合理的支持請求會被生產部經理斷然拒絕

        1.知彼解己的準確含義

        2.如何做到知彼解己

        1)先后順序是根本

        2)換位思考的RGF模型(工具

        四、積極主動,有韌性

        案例:被對方領導劈頭蓋臉責罵

        1.區分積極主動與消極被動

        2.使用積極主動的語言

        3.聚焦影響圈

        工具:影響圈VS關注圈

         

        第四講 跨部門溝通協作的核心方法(4.5小時)

        面臨挑戰:

        1.     雞同鴨講

        2.     總是產生誤解

        3.     易于情緒化,根本不和你講道理

        4.     觀點不一致,很難達成共識

        5.     容易起沖突

        一、溝通精要,有基礎

        1.信息的內容組成

        2溝通漏斗,如何避免信息衰減

        3.溝通流程,最容易被忽視的“編碼”和“解碼”步驟

        案例:與客戶的N次電話確認

        工具:溝通流程

        4.溝通的四層目標,你說了什么并不重要

        二、清晰表達,有結構

        視頻觀摩有價值的建議卻得罪了很多人

        1.清晰表達的3C原則

        2.讓對方聽得懂、聽得進的WWM模型

        3.表達的結構,金字塔原理的四大原則

        4.表達前和表達過程中ASSESS評估

        三、移情聆聽,有溫度

        練習:傾聽能力測評

        視頻觀摩不在同一頻道的溝通(對方根本不聽你講道理)

        1.區分回應與反饋,感性與理性

        2.傾聽的好處

        工具:有效傾聽SLENA身體語言工具

        3.區分自傳式回應與移情聆聽

        角色扮演XXX的抱怨

        4.如何真正做到移情聆聽

        1)什么是移情聆聽,為什么需要移情聆聽

        視頻觀摩:移情聆聽

        2)移情聆聽的目的

        3)移情聆聽的方式(流程、話術、關鍵)

        工具:移情聆聽的FER模型

        四、關鍵時刻,有套路

        1.關系建立3E

        2.如何與不同個性的人打交道:基于對方不同特點,采取針對性的溝通技巧

        案例:超級不配合、強勢的技術大牛

        視頻觀摩:考拉如何搞定老虎

        工具:如何更好的與四種風格的人交流

        3.彼此觀點不一致時,如何有效達成一致,創造更優解決方案

        案例:據理力爭引發的沖突

        演練:如何說服對方

        工具:達成一致三步法

        4.如何以合適的方式反駁對方的觀點

        工具:反駁的三明治法

        5.如何不失禮貌的拒絕不合適的請求

        角色扮演:如何對過分的請求說不

        工具:提問式說不

        6.郵件溝通+組合式溝通

         

        第五講 跨部門沖突管理(1小時)

        視頻觀摩:辦公室搬遷沖突

        一、正面認知,有態度

        1.對沖突的正確認知:管理沖突,而不是消除沖突

        二、高屋建瓴,有策略

        1.沖突的應對策略:逃避、競爭、調適、妥協、合作

        工具:五種策略的具體運用場景分析

        三、自我管理,有準備

        案例:背面搞小動作?

        1.沖突中的自我管理技巧

        工具:包廂理論

        四、應對情緒,有方法

        視頻觀摩:對方憤然離去,問題出在哪里?

        1.沖突中管理對方情緒技巧

         

        第六講 內容回顧+Q&A+落地行動(0.5小時)

        我們的服務  OUR SERVICES
        服務流程

        業務范疇
        量身定制化的經典內訓課程
        人力資源
        勞動法
        培訓發展
        職業技能
        市場營銷
        經營股權
        戰略管理
        行政商務
        財務管理
        研發管理
        生產管理
        物流管理
        采購管理
        職業素養
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