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上海威才企業管理咨詢有限公司
在企業戰略目標或年度目標實現的過程中,管理層作為承上啟下的關鍵,往往決定著目標實現的最終結果。目前,很多管理者大多來自于具有發展潛力的業務骨干,面對系統、科學的管理,他們有的僅是零散的經驗和感覺,并沒有真正形成管理概念和管理技能。
在日常管理活動中,基層管理者經常出現以下誤區:工作目標分解等于工作任務分解;工作任務分解就是把工作分配給適合的人;工作落實就是抓執行結果……這些對目標、計劃、執行的認識是不全面的,這種錯誤的認識將嚴重影響企業目標的實現。
那么,如何正確設定工作目標?如何分解工作計劃?如何對執行活動進行控制?在執行過程中出現問題要如何科學的處理?
《新任管理者目標設定與計劃管理》課程是專門針對1~3年基層管理者而設計研發的實操性課程,不僅系統的講解目標、計劃、過程管理的實質與內涵,還結合案例解析、小組討論、實操演練等方式,使學員在課堂上就能熟練掌握目標設定、計劃分解、過程管控的方法。
掌握目標設定的原則和方法
掌握計劃分解的核心要素
掌握工作任務分解的四個步驟
掌握根據自身角色定位管理時間的有效方法
掌握執行過程的控制內容和方法
掌握行為驅動的管理溝通技巧
第一單元:引論
哈佛大學“目標威力”實驗
第二單元:什么是目標管理?
1. 什么是目標?
2. 目標管理的由來、定義、意義
3. 目標管理的五大要素:
計劃管理、流程管理、組織管理、戰略管理、文化管理
4. 目標設定的范圍
【案例:埃隆·馬斯克“超級隧道”】
【小組討論:目的-目標-指標-計劃的區別】
第三單元:什么是目標設定與分解?
1. 目標制定5個原則(SMART)
S(Secific)明確性
M(Measurable)衡量性
A(Attainable)實現性
R(Relevant)相關性
T(Time-bound)時限性
2. 目標分解維度(BSC):財務維度、客戶維度、內部流程維度、學習與發展維度
3. 逐級承接分解法(DOAM法)
Direction行動方向
Objective目標
Action行動計劃
Measure衡量標準
4. WBS法:目標、任務、工作和活動
5. 目標分解步驟:綜合目標設定、目標展開、對策選定
【案例:如何打造一支高績效的團隊?】
【訓練:用目標里程碑法制定XX工作目標】
第四單元:什么是計劃制定與實施?
1. 從目標到計劃
2. 計劃的類型
按計劃的影響程度和范圍分:戰略計劃、戰術計劃
按計劃的時間長短分:長期計劃、短期計劃
按計劃的形式分:宗旨、目標、戰略、政策、程序、規則、方案、預算
按計劃的空間分:綜合計劃、專業計劃
按計劃內容詳盡程度分:指導性計劃、具體計劃
3. 事前分析的方法與工具:魚骨圖法、SWOT分析法、決策樹
4. 有效制定計劃的方法、步驟與工具: 5W2H法、OGSM、思維導圖、甘特圖
【案例:微信十一年】
【小組練習:分解某項工作的結構,用思維導圖、魚骨圖、甘特圖等工具進行計劃制定】
第五單元:什么是高效執行與效能管理?
1. 時間進度
2. 時間管理的歷史:1-4代時間管理
第一代時間管理:備忘錄
第二代時間管理:規劃與執行
第三代時間管理:優先級
第四代時間管理:重要性
3. 效率VS效能VS勤奮
4. 時間管理工具:四象限法、80/20法則
【案例:富蘭克林時間管理手冊及運用】
【訓練:事件優先級分類,如何有效規劃你的時間】
第六單元:什么是目標實施與計劃執行有效控制?
1. 掌握情境領導,發揮每一個人的潛能
2. 控制的要點和方法:跟蹤目標,解決問題
3. 過程控制的七大內容
目標偏差、質量偏差、進度偏差、預算偏差、流程偏差、銜接偏差、人員偏差
4. 常用目標過程監控方法與工具: PDCA循環
P(Planning)
D(Design)
C(4C):Check(檢查)、Communicate(溝通)、Clean(清理)、Control(控制)
A(2A):Act(執行)、Aim(改善、提高)
【案例分析: 如何合理搭配人員,創造協同效應】
【訓練:一頁紙項目化管理】
第七單元:什么是目標與計劃執行評估?
2. 管理 = 計劃 + 檢查
3. 績效管理工具: KPI關鍵績效指標
4. GROW模型的應用:員工績效面談
目標確定:目標績效的確定
現狀分析:目標績效的評估
方案選擇:目標績效的改進
總結與具體行動
5. 復盤實戰運用:整個課程的復盤
P1目標回顧:原計劃是什么?
P2評估結果:實際情況是什么?
P3分析原因:發生了哪些偏差?
P4總結經驗:實施新舉措,繼續哪些措施,更新行動計劃
【案例:2019浙江第四屆企業經營沙盤模擬大賽】
【角色扮演:如何與員工定期回顧】
第八單元:尋找人生終極目標
1. 愿景、使命、價值觀
2. 我和我的企業故事—共創與表達
【案例:皮革馬利翁效應、《提問的藝術》—如何總結自己的一生】
【訓練:撰寫個人使命宣言】
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