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        4006-900-901

        客戶服務能力提升及情緒壓力調節

        參加對象:公司對外服務性質的營銷經理,客戶經理及儲備干部
        課程費用:電話咨詢
        授課天數:1天
        授課形式:內訓
        聯系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

        微信咨詢&報名

        課程背景  COURSE BACKGROUND

        互聯網時代,客戶維權意識空前高漲,知法、懂法的客戶越來越多,企業發展更加多元化,某些企業服務體系尚待完善,管理出現漏洞,而客戶對服務的要求卻越來越高,導致服務越來越難做。

        另一方面監管部門的力度日趨加大,企業對員工KPI考核更為嚴苛,客服人員的壓力、不良情緒不斷增大,員工不良情緒未能得到有效疏導和管理,則影響到員工身心健康,長此以往容易情緒爆發引發服務事件或不堪重負導致離職。

        分析員工壓力來源,一方面是工作的難度增大,服務工作越來越復雜,另一方面是員工能力不足,無法應對日趨復雜的疑難投訴事件和更加專業的客戶。給員工提供專業指導,幫助員工提升能力,以應對新時期的客戶投訴,已迫在眉睫。

        企業的成敗取決于服務的好壞,服務的好壞取決于一線員工的狀態,只有培養一支素質過硬,能力過強的服務人才隊伍,為客戶提供千人千面的魅力服務,才能在同質化的時代中具有核心競爭力,才能贏得市場、贏得客戶的忠誠。

        課程收益  PROGRAM BENEFITS

        痛點分析

        1-缺乏正確的服務思維:

        員工缺乏正確的客戶思維和客戶服務意識,對客服務時不能夠換位思考,并以客戶化的視角考慮和解決問題,面對客戶投訴時存在部分負面情緒,導致客戶由原來的抱怨不滿升級到投訴層面。

        2-不良情緒未能有效管理:

        信息時代用戶維權意識越來越強,投訴越來越多,行業監管力度日趨加強導致企業對員工KPI考核更為嚴苛,用戶側對服務要求越來越高,客服人員的壓力、不良情緒不斷增大,但是員工不良情緒未能得到有效疏導和管理。

        3-服務能力急待提升:

        員工處理問題能力薄弱,對客戶心理缺乏了解,不能洞察客戶真實需求,做不到使用高情商溝通藝術,快速化解客戶的不滿情緒,一次性解決問題能力不足,經常性加班加點,且不滿客戶日益增多,導致員工各類KPI無法完成,心理壓力越來越大。

         

        培訓亮點

        1-實用化內容:本課程的講師是國家工信部電子商務協會CCCOM服務標準組專家,擁有國家二級心理咨詢師資格證,有央企多年服務一線管理工作經驗,熟悉并掌握一線員工遇到的實際問題,并對問題溯本追源,幫助員工提升職業同理心,扭轉服務意識、有效進行情緒管理。

        2-案例化:課程內容貼合企業服務一線實際情況,采用案例教學,通過對案例的解析,使學員意識到情緒管理的重要性,主動改變服務思維模式,深刻領悟能力提升在工作中的重要作用。

        3-多樣化教學:培訓為道,練習為術,本項目擺脫單一的理論授課模式,采用“課堂講授+問題研討+案例解析+經驗分享+視頻分享”相結合的方式開展培訓,激發學員學習熱情,引導共創,方便持續使用,廣泛應用。

        課程大綱  COURSE OUTLINE

        第一章: 客服不良情緒疏導與心態建設

        1、客服不良情緒管理分析與管理

        • 客服代表職業潛能測試

        • 客服代表不良情緒的來源

        • 情緒的類型

         - 積極情緒

         - 消極情緒

        • 負面情緒帶來的身體影響

        • 管理情緒的重要性

         - 能夠控制情緒是一個人成熟的標志

         - 情緒的失控容易導致行為的沖動

         - 控制不了情緒,會造成不可挽回的后果

         - 惡劣的情緒具有傳染性,會產生連鎖反應

         - 70%的疾病與情緒有關


        2、客戶服務工作中的自我情緒管理

        • 服務工作的四種勞動場景

         - 腦力勞動

         - 體力勞動

         - 情緒勞動

         - 風險勞動

        • 客服角色抽離法

         - 消極情緒是你智慧不夠的產物

         - 溝通的情緒不對,內容會被扭曲

         - 問題會帶來情緒,但消極情緒解決不了問題

        • 擺脫四種受害心態

         - 總是關注少數不理智客戶的行為

         - 總是關注客戶做得不好的地方

         - 總是將注意力放在自己不能解決的問題上

         - 潛意識中總認為多數自己碰到的客戶都是胡攪蠻纏

        • 情緒管理工具:PPP模型(練習)

         - 允許

         - 積極

         - 洞察

        • 打造優質服務的關鍵能力

         - 及時回應

         - 保持溝通

         - 個性化服務

         - 挖掘潛在需求

         - 重視長遠利益

        • 提升解決問題的專業能力

         - 業務知識學習能力

         - 建立良好人際關系能力

         - 靈活應變能力

         - 自我管理能力

         

        第二章: 客戶心理分析與溝通藝術修煉

        1、 客戶心理分析

        • 客戶投訴原因及目的

        • 事出有因:沒有無緣無故的愛,也沒有無緣無故的恨

         - 用戶財產蒙受了損失

         - 產品服務未達到預期

         - 未按要求來解決問題

         - 用戶情感未得到滿足

        • 用戶投訴的目的

         - 宣泄不滿的方法

         - 達成目的的手段

        • 客戶心理洞察

         - 本位心理

         - 發泄心理

         - 尊重心理

         - 公平心理

         - 求償心理

         - 報復心理

        • 錄音分析:為什么我不能參加營銷活動?


        2、 高情商客戶溝通藝術

        • 相逢是緣:用真誠表達服務意愿

         - 發自內心的真誠是溝通技巧的基礎

         - 重視客戶所說的每一句話

        • 我最懂你:理解客戶意圖與客戶類型

         - 知道對方想要什么,聽出客戶訴求

         - 知道說什么,明確溝通的目的

         - 知道對誰說,明確溝通的對象

         - 知道怎么說,掌握溝通的方法

        • 統一戰線:利用同理心撬動人心杠桿

         - 第一級 僅能理解他人的想法

         - 第二級 理解他人的想法,并且感同身受

         - 第三級 理解他人的想法和感受,并且能提供幫助

         - 第四級 比“你”更懂你,還能讓你成為更好的“你”

         - 同理心的常用表達話術

        • 巧妙解釋:注重理性與感性并存

         - 說得“暖”

         - 說得“清”

         - 說得“柔”

         - 勞牢五原則

        • 真誠贊美:滿足客戶的情感需求

         - 贊美常用話術分享

         - 贊美六原則

        1. 案例分享:稻花香里說豐年,聽取蛙聲一片

        2. 視頻賞析:聽聽子君如何贊美別人?

         

        第三章:處理問題技能提升及壓力管理訓練

        1、用戶的問題處理原則

        • 溝通處理六步曲

        • 安撫情緒

         - 學會說好話,避免說錯話

         - 先心情,后事情

        • 傾聽訴求

         - 傾聽的四個層次

         - 傾聽障礙解決辦法

         - 提問的三個技巧

        • 查清根源

         - 查背景

         - 查歷史

         - 查問題

        • 判清責任

        • 謀定方案

        • 溝通雙贏

         - 費用爭議類解釋思路

         - 產品質量類解釋思路

         - 規則政策類解釋思路

         - 投訴員工服務態度類解釋思路

        • 案例分析:

                  1、情緒失控引發的嚴重人員投訴

        2、不能換位思考引發的投訴事件

        3、情緒管理得當,轉危為安的案例

        4、高情商溝通,化干戈為玉帛

        2、壓力管理訓練

        思考:在日常工作中通常會有哪些原因和場景會讓你倍感壓力或情緒失控,面對壓力你是如何應對的?分享下自己或身邊人的經歷,正向、反向均可。小組內討論,選代表發言

        我們的服務  OUR SERVICES
        服務流程

        業務范疇
        量身定制化的經典內訓課程
        人力資源
        勞動法
        培訓發展
        職業技能
        市場營銷
        經營股權
        戰略管理
        行政商務
        財務管理
        研發管理
        生產管理
        物流管理
        采購管理
        職業素養
        通用管理
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