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        4006-900-901

        下一道工序都是客戶 ——內部客戶滿意度提升及溝通技能訓練

        參加對象:企業內部等支撐部門(財務部、人事部、采購部、行政部、IT技術部)等管理者及員工 企業一線營銷部門、客服務部門管理者及員工
        課程費用:電話咨詢
        授課天數:2天
        授課形式:內訓
        聯系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

        微信咨詢&報名

        課程背景  COURSE BACKGROUND
        客戶至上,體驗為王、是互聯網思維重要體現??蛻舨⒉粌H僅指公司(市場)外的服務對象,也指公司內部每一個服務對象。將外部客戶、內部客戶和合作部門的同事,每一個與自己工作相連接的人作為客戶對待,將客戶至上的服務理念運用到組織內部,每個崗位的員工都需要思考:我的客戶是誰?我為誰創造價值?客戶需要從我的流程獲得什么?我如何讓客戶滿意?公司每個環節的工作都是為了讓自己的直接客戶滿意,讓這條客戶鏈的產品和服務,按照客戶的需求不斷增值,并把價值傳遞給最終客戶,從而確保公司的最終客戶滿意。
        課程收益  PROGRAM BENEFITS

        樹立:客戶至上的理念,提升客戶服務意識,發揮每個崗位員工的自我驅動力,從客戶需求出發,保證下一道工序的客戶滿意。

        掌握客戶滿意感知5項標準:最快響應、專業支持、要事優先、換位思考、兌現承諾。通過移情指標、響應指標等客戶感知標準,提升團隊服務競爭力。

        梳理:上下工序之間的服務目標、標準和服務規范,通過流程的優化和細節的完善,克服部門之間溝通的障礙,保證最終客戶的滿意。

        掌握:客戶不同的性格類型,變化因人而異的溝通風格,與客戶實現高效及高情商溝通,在溝通中懂得運用同理心傾聽方式,在表達中傳遞真誠,反饋中體現主動和積極。

        課程大綱  COURSE OUTLINE

        第一講:服務之道——客戶思維、換位思考

        一、解讀360度大服務關系

        1. 客戶的劃分:外部、內部和合作伙伴

        2. 客戶的誤區:客戶、顧客和組織內外

        3. 客戶的內涵:下一道工序都是客戶

        二、創造卓越客戶關系

        1. 滿足需求:為內部客戶解決問題

        2. 專業省心:為內部客戶主動服務、超越期待

        案例分享:某銀行辦公室服務案例、采購中心服務案例

        三、內外客戶需求分析(KANO模型)

        1. 3省核心訴求

        1)省時:提高工作效率,優化服務流程,節約客戶時間

        2)省力:預見客戶問題,定制個性服務,超越客戶期待

        3)省心:一站式解決客戶問題,減少客戶投入精力

        小組研討:結合本部門業務場景分析,如何為下一道工序客戶做好3省服務

        2. KANO模型需求

        1)基本需求:客戶的基本需求,如果未滿足客戶會棄我們而去;

        2)期望需求:客戶的滿意度與服務投入成正比,投入越多,客戶越滿意;

        3)興奮需求:客戶并沒有此類需求,引導后創新的需求,客戶不會被過分期待,一旦滿足容易產生驚喜(驚喜結構性設計+個性服務),最終帶來傳播和購買

        四、服務期望與服務承諾的差距分析

        1. 為下一道工序客戶滿意做什么(本部門服務的承諾)

        2. 期望下一道工序客戶如何配合我?(對下一道工序部門的期望)

        現場作業成果:針對內部客戶類型分析KANO需求并制定相應的服務承諾,由下一道工序部門點評,感受期望和承諾的差距,打破跨部門服務的阻礙,避免合作中部門之間出現推諉和抱怨現象。


        第二講:服務有心-積極心態、情壓緩解

        一、3心服務價值

        1. 同理心:積極解決客戶問題,把客戶當家人

        2. 感恩心:感謝客戶的信任、感謝客戶的反饋

        3. 主動心:主動為客戶解決問題、不推卸責任

        案例分享:正能量傳遞,通過3心服務,得到客戶的認可,感受到被需要的幸福感

        二、情緒壓力舒緩

        引入:客戶快樂首先讓員工快樂,客服中心的團隊管理如何讓員工感受關懷?

        1. 情緒壓力舒緩

        1)發力影響圈(積極主動的人專注影響圈)

        2)重新認識壓力

        測試:壓力自我診斷,分析壓力來源:壓力與幸福同在

        3)情緒壓力治本法:轉變心態、尋找心流

        4)情緒壓力治標法:轉移注意力、學會接納

        制度建立:客服中心形成分享制度和文化,定期分享為客戶服務換來的感謝和認可案例,總結成功的要點


        第三講:服務有禮-溫度溝通技巧

        一、溝通6類消極表達

        案例分享:你遇到過哪些讓你不愿深入交流的服務?這些聊天給你帶來什么樣的服務體驗?

        1. 直接拒絕

        2. 答非所問

        3. 答復拖延

        4. 敷衍被動

        5. 沒有敬語

        6. 機械死板

        總結:線上、電話分析文字內容、說話語氣、情感傳遞等總結線上溝通6大消極表現,

        二、溝通6大態度紅線

        案例導入:電話溝通客戶會因為哪些問題從產品抱怨升級服務態度的抱怨?

        1. 蔑視的態度

        2. 煩躁的態度

        3. 拒絕的態度

        4. 質疑的態度

        5. 隨意的態度

        三、溫度效果增益設計技巧

        1. 溫暖話術設計

        1)客戶打通電話沒說話、客戶語速太快聽不清

        2)客戶電話背景音嘈雜

        3)客戶詢問服務工號

        4)客戶提出表揚

        5)客戶反映態度不好

        6)客戶提出無聊問題

        7)客戶詢問什么時候回復

        8)客戶無理取鬧

        9)客戶不聽勸告

        ……

        2. 話術設計禁忌

        1)不要引導客戶投訴

        2)不要重復客戶投訴問題

        3)不要對于客戶問題沉默

        管理工具:規范應答話術優化設計工具提升客戶溫度感知


        第四講:服務有術、專業高效

        一、傾聽提問技巧

        案例導入:針對客戶表達的含糊不清,如何提問?針對客戶的不確定推測,如何引導?

        1. 傾聽注意:不帶偏見、不搶話、非必要不打斷、不匆忙下結論

        2. 開放式提問:5W2H細節確認

        3. 封閉式提問:確定溝通方向

        4. 試探提問:換種思維啟發思考

        二、專業表達技巧

        1. 表達:自上而下重點突出的金字塔結構

        2. 思考:自下而上的結構化思考能力

        三、說服結構技巧

        1. 倒退法

        2. 兩面法

        四、疑難場景積極溝通

        視頻引入:MOT積極溝通案例

        1. 疑難場景列舉(需要提供具體案例,以下為舉例說明)

        溝通場景:超過崗位標準

        溝通場景:超過部門范圍

        應急場景:超過合同范圍

        緊急場景:需要內部協調

        2. MOT積極溝通模式

        1)探索需求

        2)主動提議

        3)行動承諾

        4)滿意確認

        現場實操演練:列舉內部客戶提出需求場景,從積極溝通模型設計溝通對話,并進行現場演練

        1)分小組編寫溝通情景案例,并推選客戶和工程師代表演練

        2)觀摩點評,根據溝通技巧要點進行評比

        3)回顧總結:對話中的溝通技巧的運用


        第五講:服務有情-提升服務敏感力(需要客戶提供案例,以下案例僅供參考)

        一、人際交互精準判斷

        1. I型客戶

        1)表達方式:滔滔不絕

        2)表達特點:情感豐富

        3)思維邏輯:缺乏邏輯

        4)溝通技巧:拉近關系、請求理解

        2. C型客戶

        1)行為方式:細節盤問

        2)表達特點:謹言慎行

        3)思維邏輯:有理有據

        4)溝通細節:加快速度、專業回復

        3. D型客戶

        1)行為方式:自我中心

        2)表達特點:說一不二

        3)思維邏輯:掌控主導

        4)溝通重點:擺低姿態、虛心請教

        4. S型客戶

        1)行為方式:反應較慢

        2)表達特點:委婉寬容

        3)思維邏輯:回避壓力

        4)溝通重點:認真傾聽、耐心指導

        二、客戶畫像案例分析

        畫像工具:DISC,客戶畫像、溝通指引,分析典型溝通場景中不同類型客戶的優點、缺點、重點需求和應答話術,并現場演練點評


        第六講:服務有法-投訴應對、有依有據

        一、投訴處理原則

        1. 迅速:第一時間處理

        2. 傾聽:耐心傾聽抱怨

        3. 道歉:態度傳遞友好

        4. 感謝:語言溫暖得體

        5. 滿意:補償形式多樣

        二、投訴處理的大忌

        1. 缺少專業知識

        2. 怠慢客戶

        3. 缺乏耐心、急于打發

        4. 急于推卸

        5. 質疑客戶誠信引發升級

        三、令客戶心情晴朗的CLEAR方法

        1. Control:控制你的情緒

        2. Listen:聆聽客戶訴說

        3. Establish:建立與客戶共情的氛圍

        4. Apologize:對客戶的遭遇表達同情

        5. Resolve: 6步方案讓客戶感受主動和超越。

        實戰演練

        1. 分小組編寫溝通情景案例,并推選客戶和客服代表演練

        2. 觀摩點評,根據溝通技巧要點進行評比

        3. 回顧總結:規范對話和溫度對話溝通技巧的運用

        4. 課后作業:常用問題的話術總結

        我們的服務  OUR SERVICES
        服務流程

        業務范疇
        量身定制化的經典內訓課程
        人力資源
        勞動法
        培訓發展
        職業技能
        市場營銷
        經營股權
        戰略管理
        行政商務
        財務管理
        研發管理
        生產管理
        物流管理
        采購管理
        職業素養
        通用管理
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        人力資源
        勞動法
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        戰略經營
        組織變革
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