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上海威才企業管理咨詢有限公司
樹立:客戶至上的理念,提升客戶服務意識,發揮每個崗位員工的自我驅動力,從客戶需求出發,保證下一道工序的客戶滿意。
掌握:客戶滿意感知5項標準:最快響應、專業支持、要事優先、換位思考、兌現承諾。通過移情指標、響應指標等客戶感知標準,提升團隊服務競爭力。
梳理:上下工序之間的服務目標、標準和服務規范,通過流程的優化和細節的完善,克服部門之間溝通的障礙,保證最終客戶的滿意。
掌握:客戶不同的性格類型,變化因人而異的溝通風格,與客戶實現高效及高情商溝通,在溝通中懂得運用同理心傾聽方式,在表達中傳遞真誠,反饋中體現主動和積極。
第一講:服務之道——客戶思維、換位思考
一、解讀360度大服務關系
1. 客戶的劃分:外部、內部和合作伙伴
2. 客戶的誤區:客戶、顧客和組織內外
3. 客戶的內涵:下一道工序都是客戶
二、創造卓越客戶關系
1. 滿足需求:為內部客戶解決問題
2. 專業省心:為內部客戶主動服務、超越期待
案例分享:某銀行辦公室服務案例、采購中心服務案例
三、內外客戶需求分析(KANO模型)
1. 3省核心訴求
1)省時:提高工作效率,優化服務流程,節約客戶時間
2)省力:預見客戶問題,定制個性服務,超越客戶期待
3)省心:一站式解決客戶問題,減少客戶投入精力
小組研討:結合本部門業務場景分析,如何為下一道工序客戶做好3省服務
2. KANO模型需求
1)基本需求:客戶的基本需求,如果未滿足客戶會棄我們而去;
2)期望需求:客戶的滿意度與服務投入成正比,投入越多,客戶越滿意;
3)興奮需求:客戶并沒有此類需求,引導后創新的需求,客戶不會被過分期待,一旦滿足容易產生驚喜(驚喜結構性設計+個性服務),最終帶來傳播和購買
四、服務期望與服務承諾的差距分析
1. 為下一道工序客戶滿意做什么(本部門服務的承諾)
2. 期望下一道工序客戶如何配合我?(對下一道工序部門的期望)
現場作業成果:針對內部客戶類型分析KANO需求并制定相應的服務承諾,由下一道工序部門點評,感受期望和承諾的差距,打破跨部門服務的阻礙,避免合作中部門之間出現推諉和抱怨現象。
第二講:服務有心-積極心態、情壓緩解
一、3心服務價值
1. 同理心:積極解決客戶問題,把客戶當家人
2. 感恩心:感謝客戶的信任、感謝客戶的反饋
3. 主動心:主動為客戶解決問題、不推卸責任
案例分享:正能量傳遞,通過3心服務,得到客戶的認可,感受到被需要的幸福感
二、情緒壓力舒緩
引入:客戶快樂首先讓員工快樂,客服中心的團隊管理如何讓員工感受關懷?
1. 情緒壓力舒緩
1)發力影響圈(積極主動的人專注影響圈)
2)重新認識壓力
測試:壓力自我診斷,分析壓力來源:壓力與幸福同在
3)情緒壓力治本法:轉變心態、尋找心流
4)情緒壓力治標法:轉移注意力、學會接納
制度建立:客服中心形成分享制度和文化,定期分享為客戶服務換來的感謝和認可案例,總結成功的要點
第三講:服務有禮-溫度溝通技巧
一、溝通6類消極表達
案例分享:你遇到過哪些讓你不愿深入交流的服務?這些聊天給你帶來什么樣的服務體驗?
1. 直接拒絕
2. 答非所問
3. 答復拖延
4. 敷衍被動
5. 沒有敬語
6. 機械死板
總結:線上、電話分析文字內容、說話語氣、情感傳遞等總結線上溝通6大消極表現,
二、溝通6大態度紅線
案例導入:電話溝通客戶會因為哪些問題從產品抱怨升級服務態度的抱怨?
1. 蔑視的態度
2. 煩躁的態度
3. 拒絕的態度
4. 質疑的態度
5. 隨意的態度
三、溫度效果增益設計技巧
1. 溫暖話術設計
1)客戶打通電話沒說話、客戶語速太快聽不清
2)客戶電話背景音嘈雜
3)客戶詢問服務工號
4)客戶提出表揚
5)客戶反映態度不好
6)客戶提出無聊問題
7)客戶詢問什么時候回復
8)客戶無理取鬧
9)客戶不聽勸告
……
2. 話術設計禁忌
1)不要引導客戶投訴
2)不要重復客戶投訴問題
3)不要對于客戶問題沉默
管理工具:規范應答話術優化設計工具提升客戶溫度感知
第四講:服務有術、專業高效
一、傾聽提問技巧
案例導入:針對客戶表達的含糊不清,如何提問?針對客戶的不確定推測,如何引導?
1. 傾聽注意:不帶偏見、不搶話、非必要不打斷、不匆忙下結論
2. 開放式提問:5W2H細節確認
3. 封閉式提問:確定溝通方向
4. 試探提問:換種思維啟發思考
二、專業表達技巧
1. 表達:自上而下重點突出的金字塔結構
2. 思考:自下而上的結構化思考能力
三、說服結構技巧
1. 倒退法
2. 兩面法
四、疑難場景積極溝通
視頻引入:MOT積極溝通案例
1. 疑難場景列舉(需要提供具體案例,以下為舉例說明)
溝通場景:超過崗位標準
溝通場景:超過部門范圍
應急場景:超過合同范圍
緊急場景:需要內部協調
2. MOT積極溝通模式
1)探索需求
2)主動提議
3)行動承諾
4)滿意確認
現場實操演練:列舉內部客戶提出需求場景,從積極溝通模型設計溝通對話,并進行現場演練
1)分小組編寫溝通情景案例,并推選客戶和工程師代表演練
2)觀摩點評,根據溝通技巧要點進行評比
3)回顧總結:對話中的溝通技巧的運用
第五講:服務有情-提升服務敏感力(需要客戶提供案例,以下案例僅供參考)
一、人際交互精準判斷
1. I型客戶
1)表達方式:滔滔不絕
2)表達特點:情感豐富
3)思維邏輯:缺乏邏輯
4)溝通技巧:拉近關系、請求理解
2. C型客戶
1)行為方式:細節盤問
2)表達特點:謹言慎行
3)思維邏輯:有理有據
4)溝通細節:加快速度、專業回復
3. D型客戶
1)行為方式:自我中心
2)表達特點:說一不二
3)思維邏輯:掌控主導
4)溝通重點:擺低姿態、虛心請教
4. S型客戶
1)行為方式:反應較慢
2)表達特點:委婉寬容
3)思維邏輯:回避壓力
4)溝通重點:認真傾聽、耐心指導
二、客戶畫像案例分析
畫像工具:DISC,客戶畫像、溝通指引,分析典型溝通場景中不同類型客戶的優點、缺點、重點需求和應答話術,并現場演練點評
第六講:服務有法-投訴應對、有依有據
一、投訴處理原則
1. 迅速:第一時間處理
2. 傾聽:耐心傾聽抱怨
3. 道歉:態度傳遞友好
4. 感謝:語言溫暖得體
5. 滿意:補償形式多樣
二、投訴處理的大忌
1. 缺少專業知識
2. 怠慢客戶
3. 缺乏耐心、急于打發
4. 急于推卸
5. 質疑客戶誠信引發升級
三、令客戶心情晴朗的CLEAR方法
1. Control:控制你的情緒
2. Listen:聆聽客戶訴說
3. Establish:建立與客戶共情的氛圍
4. Apologize:對客戶的遭遇表達同情
5. Resolve: 6步方案讓客戶感受主動和超越。
實戰演練
1. 分小組編寫溝通情景案例,并推選客戶和客服代表演練
2. 觀摩點評,根據溝通技巧要點進行評比
3. 回顧總結:規范對話和溫度對話溝通技巧的運用
4. 課后作業:常用問題的話術總結
聯系電話:4006-900-901
微信咨詢:威才客服
企業郵箱:shwczx@www.totoku.com.cn
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